Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

2040836111 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΛΑΡΙΣΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2040836111
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Η γραμματειακή και η διοικητική υποστήριξη της υπηρεσίας (άρθρο 22 παρ. 9 εδάφιο β Ν. 4798/2021), υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
03-09-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΛΑΡΙΣΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ - ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΟΙΝΩΝ - ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΚΟΥΜΑ & ΜΕΓΑΛΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥ 2, 41110, ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Η καταχώριση στο ΟΣΔΥΠΠ όλων των ερήμην καταδικαστικών αποφάσεων του ΜΟΔ, των Πλημμελειοδικείων και των Δικαστηρίων Ανηλίκων Λάρισας. Η αποστολή των ανωτέρω αποφάσεων προς επίδοση, ο έλεγχος και η καταχώρηση στο ηλεκτρονικό αρχείο και η αποστολή για συσχέτιση τους στο Πρωτοδικείο των σχετικών αποδεικτικών στις οικείες δικογραφίες με την ανάλογη παραγγελία, υποβολή δικογραφιών του ενταύθα Τριμελούς Πλημμελειοδικείου , μετ εφέσεως , στον Εισαγγελέα Εφετών Λάρισας. Η εκτέλεση ερήμην αποφάσεων μετά των παρεπόμενων ποινών του ΜΟΔ, των Πλημμελειοδικείων και των Δικαστηρίων Ανηλίκων Λάρισας, ξένων αρχών καθώς και κατά λιπομαρτύρων (απείθεια), όταν αυτές πλέον είναι εκτελεστές κατά τον νόμο, η διαγραφή από το βιβλίο φυγοποίνων σε περίπτωση έκτισης της ποινής, η διεκπεραίωση διαδικασίας συναίνεσης ή μη προς άλλες εισαγγελίες για εκτέλεση αποφάσεων, η καταχώριση αποφάσεων παροχής προθεσμίας και μετατροπής της ποινής σε δόσεις, η παρακολούθηση τήρησης των όρων καταβολής των δόσεων και η εκτέλεση της ποινής σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. Η καταχώριση και εκτέλεση των ενταλμάτων σύλληψης. Η διεκπεραίωση ενεργειών που αφορούν σε φυγόδικους και υπόδικους. Η αλληλογραφία με σωφρονιστικά καταστήματα και άλλες αρχές για θέματα που αφορούν την εκτέλεση αποφάσεων, καθώς και η ανάκληση παραγγελίας εκτέλεσης – παραγραφή ποινής. Η παραλαβή και διεκπεραίωση αιτήσεων αναβολής εκτέλεσης και αντιρρήσεων περί την εκτέλεση. Η παραγγελία προς το Τμήμα Εκκαθάρισης του Πρωτοδικείου για βεβαίωση περί άσκησης ή μη ενδίκων μέσων καθώς για βεβαίωση χρηματικών ποινών και δικαστικών εξόδων φυγοποίνων, αποφυλακισθέντων κρατουμένων και ποινών που επιβλήθηκαν από αρχές της αλλοδαπής. Η αποστολή δικογραφιών προς το Τμήμα Εκκαθάρισης του Πρωτοδικείου για σύνταξη δελτίου ποινικού μητρώου, βεβαίωση δικαστικών εξόδων και αρχειοθέτηση, καθώς και παραγγελίες για σύνταξη Ατομικού Φύλλου Έκπτωσης, όπου προβλέπεται. Τήρηση αρχείου εκθέσεων εμφανίσεως περιοριστικών όρων που επιβλήθηκαν με καταδικαστικές αποφάσεις και με Διατάξεις απόλυσης υπό τον όρο της ανάκλησης εκδοθείσες από το Εισαγγελέα. Η διεκπεραίωση απαιτούμενων ενεργειών για την τήρηση των όρων αποφάσεων μετατροπής της ποινής σε κοινωφελή εργασία, παρακολούθηση πορείας και τυχόν ανάκληση σε περίπτωση ελλιπούς παροχής. Η διεκπεραίωση απαιτούμενων ενεργειών για την υποβολή περιοδικών στοιχείων του Τμήματος για τη μετατροπή ποινών σε κοινωφελή εργασία. Η χορήγηση πιστοποιητικού φυγόποινων και φυγόδικων. Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας και η συσχέτιση των εγγράφων του γραφείου. Η παροχή πληροφοριών στους ενδιαφερομένους και στους εξουσιοδοτημένους για το σκοπό αυτό. Η συσχέτιση των παραστατικών εξαγοράς της ποινής και των εκθέσεων φυλάκισης-αποφυλάκισης στην οικεία δικογραφία. Η σύνταξη υπομνήσεων προς τις αρμόδιες για την εκτέλεση αρχές. Η έκδοση στατιστικών περιοδικών στοιχείων και η διαβίβασή τους στο Γραφείο Διοίκησης της Εισαγγελίας. Η παροχή πληροφοριών και αντιγράφων κατόπιν σχετικής αίτησης στους άμεσα ενδιαφερόμενους ή στους για το σκοπό αυτό εξουσιοδοτημένους. Εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας που ανατίθεται με πράξη του Διευθύνοντος την Εισαγγελία, προς κάλυψη των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας. Η εκτέλεση των Ενταλμάτων Προσωρινής Κράτησης των Ανακριτών του Πρωτοδικείου Λάρισας. Καθήκοντα αναπληρωτή: Η καταχώριση στο ΟΣΔΥΠΠ των εκδιδομένων βουλευμάτων. Η επίδοση και εκτέλεση αυτών. Η καταχώριση, αποστολή και παρακολούθηση των περιοριστικών όρων που επιβάλλονται με βουλεύματα. Η αποστολή παραγγελιών αποφυλάκισης υφ' όρων απολυθέντων με βούλευμα και η παρακολούθηση αυτών. Η Διακίνηση εφέσεων και προσφυγών κατά βουλευμάτων. Η παροχή πληροφοριών στους άμεσα ενδιαφερόμενους ή στους για το σκοπό αυτό εξουσιοδοτημένους. Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Γραφείου με κάθε τρόπο. Εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας που ανατίθεται με πράξη του Διευθύνοντος την Εισαγγελία, προς κάλυψη των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό