Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
2031227410
•
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2031227410
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
29-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
TMHMA ΤΗΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ
Ιεραρχία
TMHMA ΤΗΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων
Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας
Έκδοση στατιστικών στοιχείων
Το σύνολο των ενεργειών που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των μηνύσεων, αυτοφόρων, αναφορών, δικογραφιών
Αποστολή παραγγελιών Εισαγγελέα σε προανακριτικούς και ανακριτικούς υπαλλήλους
Συσχέτιση εισερχόμενων εγγράφων σε οικείες δικογραφίες
Καταχώρηση δικογραφιών στα βιβλία Ωρίμων Μονομελούς-Τριμελούς
Η επιμέλεια για την επίδοση κλητηρίων και κλήσεων και σύνταξη των σχετικών σχεδίων αποδεικτικών επίδοσης
Καταχώρηση αναβλητικών δικογραφιών
Συσχέτιση αποδεικτικών επίδοσης
Καθαρογραφή κατηγορητηρίων
Καταχώρηση ερήμην αποφάσεων και επίδοση
Ενέργειες για εκτέλεση ποινών
Ενέργειες για φυλακίσεις και αποφυλακίσεις κρατούμενων
Καταχώρηση βουλευμάτων, επίδοση και ενέργειες για την εκτέλεση των διατακτικών τους
Ενέργειες για αποδόσεις και δεσμεύσεις
Παραλαβή αιτήσεων πολιτών
Παραλαβή, καταχώρηση, βεβαίωση και ολοκλήρωση αιτημάτων πολιτών, σχέσεις κράτους πολίτη κ.λ.π
Βεβαίωση και ολοκλήρωση αιτημάτων ΚΕΠ, ECRIS, ποινικών δικαστηρίων, αυτεπάγγελτης αναζήτησης υπηρεσιών κ.λ.π
Καταστροφές, διαγραφές ανηλίκων και υπερηλίκων, ανακλήσεις και άρσεις αναστολών, διαπίστευσης χρηστών Portal
Πρωτοκόλληση και καταχώριση ΕΠΜ Βουλευμάτων, Διατάξεων και Πράξεων αποφυλακιστηρίων κ.λ.π
Σύνταξη περιοδικών πινάκων και καταμέτρηση στατιστικών στοιχείων
Παραλαβή και καταχώρηση πειστηρίων
Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες θέμα καθώς και λοιπά καθήκοντα που προκύπτουν από τον Οργανισμό του Δικαστηρίου
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό