Αναλαμβάνει τη διαχείριση θεμάτων σχετικών με την εισαγωγή έργων στη συλλογή του μουσείου (συμβόλαια απόκτησης), την αποθήκευση, την ασφάλιση και την διακίνησή τους εντός και εκτός του Μουσείου (συμβόλαια δανεισμού, ασφάλιση, μεταφορά, εκτελωνισμοί κ.ά.).
Μεριμνά για τη τήρηση και φύλαξη διοικητικού Αρχείου Συλλογών και Φωτογραφικού και Οπτικοακουστικού Αρχείου.
Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό σχετικό με τα έργα τέχνης των Συλλογών σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και το σύστημα ταξινόμησης. Αναλαμβάνει την ψηφιακή διαχείριση και εμπλουτισμό δεδομένων τω έργων των συλλογών στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων του Μουσείου.
Συμβουλεύει για ζητήματα καταλογογράφησης, ταξινόμησης και διαχείρισης συλλογών.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Σχεδιάζει, υλοποιεί, παρακολουθεί και αξιολογεί πολιτικές στους τομείς του σύγχρονου πολιτισμού