Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Συνεργάζεται με τους καταλογογράφους της κοινοπραξίας των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών
Σχεδιάζει, αναπτύσσει και εφαρμόζει πολιτικές για την τεχνική επεξεργασία του υλικού
Καθιερώνει εθνικά και διεθνή πρότυπα καταλογογράφησης
Συντάσσει, αναθεωρεί και συμπληρώνει το «Εγχειρίδιο Καταλογογράφησης» σύμφωνα με τα πρότυπα και τις πολιτικές που επιλέγονται
Εκπαιδεύεται και ενημερώνεται διαρκώς
Συλλέγει/επεξεργάζεται/εκδίδει στατιστικά στοιχεία χρήσης και συντάσσει αναφορές
Εκτελεί καθήκοντα της θέσης καταλογογράφου καθιερωμένων όρων