Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1957591258 • ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1957591258
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Γραμματειακή εξυπηρέτηση Πειθαρχικού Συμβουλίου (Π.Σ.). Τήρηση πρωτοκόλλου καταγγελιών και πρωτοκόλλου συνήθους αλληλογραφίας για το Πειθαρχικό Συμβούλιο (Π.Σ.). Διεκπεραίωση αποφάσεων Δ.Σ. ως προς τις περιπτώσεις καταγγελιών, που συζητήθηκαν (καταχώρηση αποφάσεων στο βιβλίο των καταγγελιών, καταχώρηση αποσπασμάτων Πρακτικών Δ.Σ. στην κάθε περίπτωση χωριστά, προώθηση των περιπτώσεων που παραπέμπονται στο Π.Σ., ή αναλόγως με την απόφαση του Δ.Σ. αρχειοθέτηση ή ένταξη αυτών στην κατηγορία όσων εκκρεμούν). Διεκπεραίωση των εγγράφων απαντήσεων στις καταγγελίες, που αντιμετωπίστηκαν από το Π.Σ. Επίσης των απαντήσεων της συνήθους αλληλογραφίας με την ημεδαπή ή αλλοδαπή. Πλήρης και αυτοτελής διεκπεραίωση όλων των παραπάνω εργασιών (δακτυλογράφηση στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα, φωτοτύπηση, κ.λπ.). Συμμετοχή στις Συνεδριάσεις του Π.Σ., συνοπτική καταγραφή των απόψεων των Μελών του Π.Σ. και των λαμβανομένων αποφάσεων. Το τελικό κείμενο διορθώνεται και υπογράφεται από τον Πρόεδρο Π.Σ. Αντιπαραβολή απομαγνητοφωνημένων κειμένων των Συνεδριάσεων του Π.Σ., αναγκαίες ορθογραφικές διορθώσεις φροντίδα για συνυπογραφή Πρακτικών του Π.Σ. Παρακολούθηση των υποθέσεων για τις οποίες ασκείται έφεση ενώπιον του Α.Π.Σ.Ι. ή αίτηση ακυρώσεως ενώπιον του Σ.τ.Ε. Ενημέρωση του Προέδρου του Π.Σ. σε θέματα που αποσχολούν την Δημοσιότητα και γίνονται γνωστά δια του Τύπου.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ - ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ - ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Τόπος εργασίας
ΣΕΒΑΣΤΟΥΠΟΛΕΩΣ 113, 11526, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό