Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Επιμελείται την παραλαβή της πρωτοκόλλησης, την ευρετηρίαση και την συσχέτιση αυθημερόν όλης της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας του Δήμου Καλαμπάκας και την άμεση διανομή αυτής στα αρμόδια τμήματα και Διευθύνσεις του Δήμου για ενέργεια. Τηρεί το αρχείο πρωτοκόλλου κ΄αναλαμβάνει την γρήγορη διεκπεραίωση και ταχυδρόμηση των εξερχομένων εγγράφων του Δήμου Καλαμπάκας. Μεριμνά για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση διακηρύξεων και ανακοινώσεων του Δήμου, καθώς και διαφόρων άλλων αρχών και υπηρεσιών τις επικράτειας του Δήμου Καλαμπάκας. Κάνει επίδοση στους δημότες διαφόρων εγγράφων του Δήμου Καλαμπάκας και άλλων υπηρεσιών Χορηγεί βεβαιώσεις Χορηγεί Υπεύθυνες Δηλώσεις κατανάλωσης Ηλεκτρικού ρεύματος για ηλεκτροδότηση (κτιρίων, σταυλικές εγκαταστάσεις ,καταστημάτων κ.λ.π) , καθώς και διορθώσεις ρεύματος με ΔΕΔΔΗΕ-Αθηνών. Οργάνωση-Συμμετοχή εκδηλώσεων Δήμου Καλαμπάκας. Χορήγηση Τ.Α.Π. Ταχυδρόμηση αλληλογραφίας του Δήμου Καλαμπάκας προς άλλες υπηρεσίες. Διεκπεραίωση Ο.Γ.Α-Ε.Φ.Κ.Α για εξυπηρέτηση ασφαλισμένων και συνταξιούχων πολιτών της Δημοτικής Ενότητας Καλαμπάκας