Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Παρέχει διοικητική υποστήριξη στον Γενικό Γραμματέα και στα μονοπρόσωπα θεσμικά όργανα, εφόσον απαιτείται Μεριμνά για τις διαδικασίες εκλογής του Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης και τον υποστηρίζει διοικητικά Μεριμνά για την εισήγηση προς το Δημοτικό Συμβούλιο για τον ορισμό των μελών των Διοικητικών Συμβουλίων των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, των Ιδρυμάτων και των Επιχειρήσεων Ειδικού Σκοπού του Δήμου, καθώς και για κάθε τροποποίηση της σύνθεσης των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, για τις διαδικασίες της σύστασης, συγχώνευσης και λύσης αυτών και για την τροποποίηση των καταστατικών τους Μεριμνά για όλες τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη συμμετοχή του Δήμου Θεσσαλονίκης σε άλλα Νομικά Πρόσωπα, Συνδέσμους και φορείς της πόλης Μεριμνά για τη συγκρότηση Ομάδων Εργασίας του Δήμου Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης, μεριμνά για τον συντονισμό, τη διεκπεραίωση και την παρακολούθηση όλων των θεμάτων των Τμημάτων της Διεύθυνσης, τηρεί τα κοινόχρηστα αρχεία και συντονίζει την διάθεση του συνόλου των ανοικτών δεδομένων της Διεύθυνσης Μεριμνά για την σύνταξη, ανάρτηση και διεκπεραίωση Αποφάσεων Δημάρχου, σχετικά με ορισμό και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σε Αντιδημάρχους, Εντεταλμένους Συμβούλους, Γενικό Γραμματέα, Γενικούς Διευθυντές, καθώς επίσης και για την εξουσιοδότηση υπογραφών σε αιρετούς, στο Γενικό Γραμματέα και σε υπηρεσιακούς παράγοντες. Κύρια καθήκοντα σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα Ο.Ε.Υ. Δήμου Θεσσαλονίκης