Συλλέγει και αξιολογεί τα διαθέσιμα και συλλεχθέντα στοιχεία ως προς την εγκυρότητα και τη νομιμότητα τους, με παράλληλο έλεγχο της αποτελεσματικής χρησιμοποίησης των οικονομικών και ανθρώπινων πόρων.
Παρακολουθεί την υλοποίηση των προτάσεων/διορθωτικών ενεργειών από τους υπόχρεους φορείς και υπηρεσίες και αξιολογεί την αποτελεσματικότητα τους.
Συμβάλλει στην αξιολόγηση του κανονιστικού πλαισίου.
Υποστήριξη Διοικητικών Διαδικασιών & Αρχείων
- Τήρηση και οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου αναφορών, δελτίων συμβάντων και εγγράφων σχετικών με το αντικείμενο της Δημοτικής Αστυνομίας.
- Καταχώρηση, αρχειοθέτηση και ενημέρωση στοιχείων που αφορούν παραβάσεις, επιχειρησιακές δραστηριότητες και στατιστικά δεδομένα.
- Δακτυλογράφηση, επεξεργασία και διανομή εγγράφων, αναφορών και αποφάσεων προς τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Διαχείριση Αναφορών & Παροχή Υποστήριξης
- Παραλαβή και καταγραφή αναφορών/δελτίων συμβάντων, διαβίβαση στα αρμόδια τμήματα και ενημέρωση των προϊστάμενων για κρίσιμα περιστατικά.
- Συνεργασία με άλλες υπηρεσίες για τη συλλογή και διαχείριση απαραίτητων πληροφοριών.
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε υπαλλήλους και στελέχη του Τμήματος Επιχειρησιακού Σχεδιασμού.
Διαχείριση Παραβάσεων & Διοικητικών Διαδικασιών
- Καταχώρηση και διαβίβαση παραβάσεων του Κ.Ο.Κ. στην οικονομική υπηρεσία για περαιτέρω επεξεργασία.
- Συγκέντρωση και αρχειοθέτηση αφαιρεθέντων πινακίδων κυκλοφορίας, διαχείριση της επιστροφής τους στους ιδιοκτήτες των οχημάτων.
- Ενημέρωση των αρμόδιων υπηρεσιών για τις διαδικασίες που αφορούν διοικητικές κυρώσεις, σφραγίσεις και αποσφραγίσεις επιχειρήσεων.
Υποστήριξη στην Εξυπηρέτηση Πολιτών & Διαχείριση Αιτήσεων
- Παραλαβή, καταχώρηση και διαχείριση ενστάσεων πολιτών για πράξεις βεβαίωσης παράβασης του Κ.Ο.Κ. και άλλων σχετικών παραβάσεων.
- Επεξεργασία και διεκπεραίωση αιτήσεων μονίμων κατοίκων για την έκδοση και ανανέωση καρτών στάθμευσης.
- Παροχή πληροφοριών και κατευθύνσεων σε πολίτες σχετικά με τις διαδικασίες και τις αρμοδιότητες της Δημοτικής Αστυνομίας.
Υποστήριξη Λειτουργίας & Εξοπλισμού
- Καταγραφή και παρακολούθηση της κατάστασης του γραφειακού και τεχνικού εξοπλισμού του τμήματος.
- Μέριμνα για την προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπών αναγκαίων υλικών για τη λειτουργία του τμήματος.