Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
1. η διαβίβαση μισθοδοτικών καταστάσεων Δικαστών και Υπαλλήλων,
2. η τήρηση των αρχείων μισθοδοσίας και έκδοση πάσης φύσεως βεβαιώσεων σχετικών με τη μισθοδοσία, κρατήσεων υπέρ διαφόρων ασφαλιστικών ταμείων κ.λπ.,
3. η σύνταξη και διαβίβαση προϋπολογισμών απαιτουμένης δαπάνης για τις ετήσιες ανάγκες του Πρωτοδικείου όσον αφορά στην προμήθεια διαφόρων ειδών και υλικών, όπως νομικών βιβλίων, μηχανών γραφείου (φωτοτυπικών μηχανημάτων, συσκευών FΑΧ, τηλεφωνικών συσκευών), υλικού εξοπλισμού πληροφορικής, καθώς και στην παροχή εργασιών, όπως εκτύπωσης υπηρεσιακών εντύπων και βιβλίων, εργασιών βιβλιοδεσίας, ελαιοχρωματισμού γραφείων, τοποθέτησης πλακιδίων κ.λπ.,
4. η εκτέλεση των πιστώσεων που εγκρίνονται για την προμήθεια των παραπάνω ειδών, υλικών και την εκτέλεση εργασιών,
5. η τήρηση αποθήκης υλικών και διαχείρισης αυτών (υλικών),
6. η τήρηση βιβλίου υλικών,
7. οι διαδικασίες για α) την καταστροφή και εκποίηση διαφόρων ξύλινων ή μεταλλικών ειδών και υλικών, β) την ανακύκλωση διαφόρων ηλεκτρονικών και ηλεκτρολογικών συσκευών
8. η τήρηση παγίας προκαταβολής Πρωτοδικείου Ηρακλείου (από ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ) καθώς και κάθε άλλη συναφή προς τις αρμοδιότητες του τμήματος εργασία.
9. η διαχείριση αιτημάτων και υποβολή δικαιολογητικών λήψης επιδομάτων ( υπερωριών, ανταποδοτικότητας, εκλογικό επίδομα) δικαστικών λειτουργών και υπαλλήλων
10. η διαχείριση της ετήσιας επιχορήγησης ΤΑΧΔΙΚ
11. Προσκλήσεις σε διαγωνισμούς και Αναθέσεις σε αναδόχους με βάση το πλαίσιο της ΔΙΑΥΓΕΙΑ, όπως πυρασφάλειας, ασφάλειας κτιρίου κλπ