Υπεύθυνος διαχείρισης, εκκαθάρισης και πληρωμής δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Διαχειρίζεται τις πιστώσεις του προϋπολογισμού, ελέγχει, εκκαθαρίζει και εξοφλεί τις δημόσιες δαπάνες και τη μισθοδοσία του φορέα, στα πλαίσια της νομιμότητας και της κανονικότητας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΠΕ1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
-
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Π.Δ. 50/2001 όπως ισχύει
Κύρια καθήκοντα
Εκτέλεση του προϋπολογισμού μέσω της διαχείρισης των πιστώσεων
Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας δαπανών του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α.) καθώς και η εκκαθάριση αυτών και η έκδοση πάσης φύσεως ενταλμάτων σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία
Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων
Λογιστική παρακολούθηση και πληρωμή (εξόφληση) δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας
Τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα
Ο έλεγχος της επάρκειας των πιστώσεων του προϋπολογισμού.
Η δημιουργία προτάσεων ανάληψης υποχρέωσης.
Η μέριμνα για τις ανατροπές και αποδεσμεύσεις προτάσεων ανάληψης υποχρέωσης
Η παραλαβή και ο έλεγχος των υπό ενταλματοποίηση πάσης φύσης παραστατικών
Η παραλαβή από το γραφείο μισθοδοσίας των υπογεγραμμένων μισθοδοτικών καταστάσεων όλου του προσωπικού του ΦΟΔΣΑ και των μετακλητών υπαλλήλων και η έκδοση των αντίστοιχων χρηματικών ενταλμάτων.
Η παραλαβή από το γραφείο Εσόδων των μισθωτηρίων και η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων για την εξόφληση των ενοικίων.
Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων κοινοχρήστων
Ο έλεγχος νομιμότητας των δικαιολογητικών και η έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής.
H ενεργοποίηση της πάγιας προκαταβολής, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος.
Ο έλεγχος των κρατήσεων μισθοδοσίας
Η καταχώριση των παραστατικών μισθοδοσίας.
Η Καταχώριση αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου και Εκτελεστικής Επιτροπής.
Η καταχώριση παραστατικών λειτουργικών δαπανών.
Η ανάρτηση χρηματικών ενταλμάτων στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων
Η αποστολή χρηματικών ενταλμάτων στο Ελεγκτικό Συνέδριο προς έλεγχο.
Η συνεργασία και η επικοινωνία με άλλες Δημόσιες Υπηρεσίες
Η αλληλογραφία και η τηλεφωνική επικοινωνία με προμηθευτές και αναδόχους έργων για τη λογιστική συμφωνία των λογαριασμών
Η καταχώρηση παραστατικών εξόδων μετακίνησης και η έκδοση των αντίστοιχων χρηματικών ενταλμάτων.
Τηρεί αρχεία κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών των χρηματικών ενταλμάτων.
Η εκτέλεση των εντολών και των καθηκόντων που ανατίθενται από τον Προϊστάμενο του τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου του τομέα αρμοδιότητας.
Γνώση των νέων διαδικασιών και κανονισμών εκκαθάρισης των δαπανών του προϋπολογισμού και των διατάξεων που αφορούν το δημόσιο λογιστικό.
Γνώση του νομικού πλαισίου για την εκτέλεση του προϋπολογισμού
Γνώση εφαρμογών πληροφορικής
Γνώση μεθοδολογιών,διαδικασιών, τεχνικών, εργαλείων και προτύπων ελέγχου
Γνώση κανονισμών που αφορούν τις δημόσιες δαπάνες και πληρωμές
Γνώση ειδικών ρυθμίσεων/νομοθεσίας του φορέα που καλείται να ελέγξει