Υπεύθυνος διαχείρισης, εκκαθάρισης και πληρωμής δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Ασχολείται με τη πληρωμή μισθοδοσίας των εργαζομένων και τη διαχείριση των θεμάτων εργατικής νομοθεσίας. Διενεργεί όλες τις απαιτούμενες ενέργειες για την εύρυθμη και απρόσκοπτη έκδοση της μισθοδοσίας του προσωπικού του φορέα καθώς και τις λοιπές υποχρεώσεις που προκύπτουν, όπως η υποβολή ΑΠΔ.
Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας δαπανών του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α.) καθώς και η εκκαθάριση αυτών και η έκδοση πάσης φύσεως ενταλμάτων σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία
Λογιστική παρακολούθηση και πληρωμή (εξόφληση) δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας
Τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας,εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Πολύ καλή γνώση της ισχύουσας ασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, έκδοση μισθοδοσίας και αποδείξεων πληρωμής, βεβαιώσεων αποδοχών, μισθολογικών καταστάσεων.
Γνώση των διαδικασιών της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών
Υπολογισμός και αποστολή ΑΠΔ.
Καλή γνώση και χρήση του προγράμματος Μισθοδοσίας.
Καλή γνώση Η/Υ και των προγραμμάτων MS Office (excel - word).
Γνώση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής.