Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1911084559
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1911084559
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Συγκέντρωση και η επεξεργασία στοιχείων για την κατάρτιση και αναμόρφωση του τακτικού προϋπολογισμού και του προϋπολογισμού δημοσίων επενδύσεων σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, όπως και η μέριμνα για την έγκαιρη υποβολή του για έγκριση ή τροποποίηση σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο.
Η παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, καθώς και η υποβολή προτάσεων για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την εφαρμογή του.
Η μέριμνα για την έγκριση από τα αρμόδια όργανα των δαπανών, καθώς και η διεκπεραίωση των εγκριτικών αποφάσεων.
Η μέριμνα για την έγκαιρη και νόμιμη βεβαίωση και είσπραξη των εσόδων και η έκδοση των σχετικών παραστατικών είσπραξης.
Η παραλαβή των θεωρημένων χρηματικών ενταλμάτων από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και η μέριμνα για την εξόφλησή τους.
Ο προσδιορισμός του χρηματικού υπολοίπου του ταμείου και συμφωνία με τους τραπεζικούς λογαριασμούς που τηρεί το Πανεπιστήμιο καθώς η σύνταξη της πράξης ελέγχου σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, σε καθημερινή βάση.
Η μέριμνα για την ασφάλιση των τραπεζικών επιταγών που φυλάσσονται στο Χρηματοκιβώτιο.
Η τήρηση των βιβλίων και στοιχείων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία.
Η συμμετοχή στη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού, η συγκέντρωση παραστατικών και λοιπών στοιχείων της διαχείρισης και η υποβολή τους μέσα στις νόμιμες προθεσμίες στους αρμόδιους φορείς (ΥΠΕΘ, Ελ. Συν, κ.λπ.) για έγκριση σύμφωνα με το εκάστοτε νομικό πλαίσιο που ισχύει.
Η διαφύλαξη των πρωτοτύπων παραστατικών στοιχείων και λογιστικών πράξεων και παντός σχετικού εγγράφου στοιχείου ή στελέχους όπου προβλέπεται.
Η ανάρτηση στο ΔΙAΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΗΣ: α) των πράξεων ανάληψης υποχρέωσης (δέσμευση), και β) των εντολών πληρωμής δαπανών όπως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία.
Σύνταξη και αποστολή μηνιαίων αναφορών (Μηνιαίο Δελτίο, Μητρώο Δεσμεύσεων, Έκθεση Ληξιπρόθεσμων Υποχρεώσεων και Νομικές Δεσμεύσεις Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων), στοχοθεσία, πίνακα Μεσοπρόθεσμου Προγράμματος Δημοσιονομικής Στρατηγικής (ΜΠΔΣ), καθώς και αποστολή οικονομικών στοιχείων προς ΕΛΣΤΑΤ όπως προβλέπεται.
Λοιπές παρεμπίπτουσες αρμοδιότητες κατά την εκτέλεση όλων των ως άνω καθηκόντων.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση βασικών κανόνων δημοσίου λογιστικού.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα: α) επεξεργασίας κειμένων, β) υπολογιστικών φύλλων και γ) υπηρεσιών διαδικτύου.
Επιθυμητή η παρακολούθηση σεμιναρίων σε θέματα σχετικά με τα αντικείμενα της Τμήματος.
Καλή γνώση της Αγγλικής ή άλλης γλώσσας (επιθυμητή).
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο