Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1910712859
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1910712859
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Διεκπεραιώνει τις απαραίτητες εργασίες και διαδικασίες που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Τμήματος, σε αρμονική συνεργασία με τον προϊστάμενο και τα λοιπά στελέχη του, με στόχο τη συνεισφορά στην επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί προς υλοποίηση από τη Διοίκηση του Οργανισμού, στο πλαίσιο του γενικότερου στρατηγικού σχεδιασμού του.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συμβάλει στον καθορισμό της διαδικασίας εκκαθάρισης και στη διασφάλιση της νομιμότητας αυτής
Ταξινομεί και αρχειοθετεί έγγραφα και φακέλους
Διεκπεραίωση όλων εν γένει των διαδικασιών και η εκτέλεση των ενεργειών που απαιτούνται για την ορθή υλοποίηση της μισθοδοσίας και της ασφάλισης του δημοσίου τομέα, σύμφωνα με τις κείμενες, κατά περίπτωση και κατά χρονική στιγμή, νομοθετικές διατάξεις
Έκδοση καταστάσεων για την τακτική (μηνιαία) αλλά και έκτακτη μισθοδοσία (πρόσθετες αμοιβές τακτικού και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού, μισθοδοσία επί συμβάσει διδασκόντων κα)
Εκτέλεση μηνιαίων μεταβολών σε υφιστάμενους μισθοδοτούμενους του ΠΑ και η έναρξη νέων μισθοδοσιών για τους νεοπροσληφθέντες υπαλλήλους και λειτουργούς, στην αντίστοιχη ηλεκτρονική εφαρμογή, κατόπιν της εκτέλεσης ενδελεχούς ελέγχου των εισερχομένων δικαιολογητικών εγγράφων και της επεξεργασίας τους, για διορθώσεις και συμπληρώσεις των φακέλων
Μηνιαία έκδοση μισθοδοσιών, καθώς και εκτάκτων μισθοδοσιών –προσαυξήσεις αποδοχών λόγω εκπαιδευτικών αδειών, υπερωρίες, μισθοδοσία επί συμβάσει διδασκόντων, εκτέλεση δικαστικών αποφάσεων κα) με τη βοήθεια της ηλεκτρονικής εφαρμογής, προκειμένου να υποβληθούν αυτές στην Ενιαία Αρχή Πληρωμής
Μηνιαία έκδοση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης για τους μισθοδοτούμενους του ΠΑ που αφορά, και η υποβολή της στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του πρώην ΙΚΑ, καθώς και οι τυχόν διορθώσεις που θα απαιτηθούν κατά περίπτωση, με έκδοση ειδικών δελτίων σε έντυπη μορφή και σε ηλεκτρονικό μέσο
Παρακολούθηση, έλεγχος, τήρηση ηλεκτρονικού και έντυπου αρχείου των δηλώσεων πρόσθετων αμοιβών, των μισθοδοτούμενων από το ΠΑ, καθώς και ο έλεγχος για υπέρβαση του ανώτατου ορίου πρόσθετων αμοιβών για τους δικαιούχους και η έκδοση σχετικών βεβαιώσεων
Συλλογή απολογιστικών στοιχείων μισθοδοσίας και ασφάλισης
Τήρηση λεπτομερούς και πολυεπίπεδου αρχείου όλων των στοιχείων που αφορούν στη μισθοδοσία και την ασφάλιση των κατηγοριών μισθοδοτούμενων του ΠΑ, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή
Δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων –κύρια σε υπολογιστικά φύλλα- για την παρακολούθηση και τον έλεγχο των μισθοδοσιών που εκδίδονται «αυτοματοποιημένα» από την εφαρμογή μισθοδοσίας
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Χειρισμός ηλεκτρονικού υπολογιστή και ιδίως των βασικών προγραμμάτων, όπως α) επεξεργασία κειμένων, β) υπολογιστικά φύλλα, γ) υπηρεσίες διαδικτύου
Γνώση ειδικών ρυθμίσεων/νομοθεσίας του Πανεπιστημίου
Γνώση των νέων διαδικασιών και κανονισμών εκκαθάρισης των δαπανών μισθοδοσίας
Γνώση οικείου κανονιστικού πλαισίου
Εξοικείωση με ανάγνωση και κατανόηση νομοθετικών κειμένων
Εξοικείωση με την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων
Στοιχειώδη γνώση της αγγλικής γλώσσας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό