Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Η Γραμματεία έχει την ευθύνη για την άρτια διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της λειτουργίας της Σχολής. Ειδικότερα, η Γραμματεία Σχολής έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: Οργάνωση διοικητικής υποστήριξης και λειτουργίας της Κοσμητείας και των επιτροπών της Σχολής. Μέριμνα για τον συντονισμό του διοικητικού και γραμματειακού έργου των Γραμματειών των -ακαδημαϊκών- Τμημάτων της Σχολής. Μέριμνα για την κατάρτιση ετήσιου τακτικού απολογισμού των δραστηριοτήτων της Σχολής, διεκπεραίωση θεμάτων αναφορικά με την παρακολούθηση και τήρηση του τακτικού προϋπολογισμού της Σχολής και τη διαχείριση των οικονομικών κονδυλίων που της διατίθενται από οποιαδήποτε πηγή του ΑΠΘ. Τήρηση ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και αρχείου εγγράφων. Οργάνωση ημερήσιας διάταξης και συνεδριάσεων της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής και της Κοσμητείας, τήρηση των σχετικών πρακτικών, μέριμνα για τη διαβίβαση και εκτέλεση των σχετικών αποφάσεων. Έκδοση πιστοποιητικών και κάθε είδους βεβαιώσεων φοίτησης που δεν είναι δυνατό να εκδοθούν από τις Γραμματείες των Τμημάτων λόγω μεταβολής της δομής τους ή των προγραμμάτων σπουδών. Μέριμνα για την έκδοση και κοινοποίηση διοικητικών πράξεων του Κοσμήτορα, όπου απαιτείται, μέριμνα για τη σύνταξη και ανάρτηση ανακοινώσεων στην ιστοσελίδα της Σχολής, επιμέλεια διαδικασιών για τη χορήγηση αδειών σε μέλη ΔΕΠ και σε μέλη Ειδικού Διδακτικού, Εργαστηριακού και Λοιπού Εκπαιδευτικού Προσωπικού, για τις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος, επιμέλεια διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης της οικείας Σχολής σε συνεργασία με τη ΜΟΔΙΠ του ΑΠΘ.