Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
1) Κατάθεση δικογράφων όλων των διαδικασιών – επαναπροσδιορισμός υποθέσεων
2) Διαχείριση προσωρινών διαταγών
3) Διαχείριση συνενωτικών προσημειώσεων - εξαλείψεων
4) Κατάθεση ενδίκων μέσων (εφέσεις πολιτικών και ποινικών υποθέσεων, ανακοπές ερημοδικίας, αναιρέσεις)
5) Έκδοση απογράφων
6) Έκδοση πιστοποιητικών διαθηκών - αποποιήσεων & γενικής φύσεως
7) Κατάθεση – διαχείριση δηλώσεων αποποίησης
8) Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων δικαστηρίου ως γραμματέας έδρας – έκδοση εκθεμάτων και ενημέρωση
πινακίων
9) Δημοσίευση αποφάσεων – καθαρογραφή αποφάσεων – μέριμνα για την θεώρηση αποφάσεων
10) Έκδοση αντιγράφων
11) Δημοσίευση διαθηκών (πρακτικά - αντίγραφα διαθηκών – διατάξεις κηρύξεως κυρίας)
12) Διαχείριση υποθέσεων παροχής νομικής βοήθειας ν. 3226/2004
13) Ένορκες βεβαιώσεις
14) Διαχείριση κατασχετήριων εις χείρας τρίτων - δηλώσεις τρίτων
15) Διαχείριση διατάξεων για την αναγνώριση σωματείων - συνεταιρισμών
16) Εξωδικαστικοί συμβιβασμοί
17) Έκδοση κληρονομητηρίων
18) Έκδοση διαταγών πληρωμής – καταχώρηση των επιδόσεων
19) Έκδοση και διαχείριση στατιστικών
20) Διοικητικά θέματα – προμήθεια υλικών – διαχείριση εργασιών συντήρησης
21) Διαχείριση ηλεκτρονικής πλατφόρμας υποθέσεων Ν. 3869/2010
22) Διαχείριση ηλεκτρονικής πλατφόρμας πτωχευτικού κώδικα.
23) Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας,
εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
24) Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
25) Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
26) Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της
Γραμματέας έδρας
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός