Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1882341172
•
ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ - Κ.Υ ΚΡΕΣΤΕΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1882341172
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Ο κλάδος αυτός περιλαμβάνει τις ειδικότητες: Διοικητικού - Λογιστικού, Εισπρακτόρων, Αποθηκαρίων, Δακτυλογράφων. Η κατανομή των θέσεων στις ειδικότητες γίνεται κάθε φορά με την απόφαση προκήρυξης αυτών.
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου της, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κύριο έργο αποτελεί η οργάνωση, ο συντονισμός και ο έλεγχος των διοικητικο - οικονομικών δραστηριοτήτων του φορέα, καθώς επίσης και η προσπάθεια επίτευξης της βέλτιστης διαχείρισης οικονομικών και ανθρώπινων πόρων σε ένα συνεχώς εξελισσόμενο διαμορφούμενο περιβάλλον που επιβάλλει την πραγμάτωση των στόχων του Οργανισμού.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ - Κ.Υ ΚΡΕΣΤΕΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΚΟΙΝΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ | ΕΙΔΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ /ΑΝ. ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ | ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Ειδικότητα
-
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Οργανισμός Γ.Ν. - Κ.Υ. Κρεστένων (ΦΕΚ 3429/τ.Β΄/24-12-2012)
Π.Δ. 50/2001 (ΦΕΚ 39 Α΄)
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για τον οργανωτικό σχεδιασμό του Νοσοκομείου.
Φροντίζει για τη βέλτιστη διαχείριση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού.
Επεξεργάζεται τα στοιχεία για την αποτίμηση των αναγκών του Νοσοκομείου σε θέσεις τακτικού και έκτακτου προσωπικού.
Μεριμνά για την προετοιμασία και εισήγηση των θεμάτων στο Διοικητικό και στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο.
Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα σχετική με την υποστήριξη της ιδιότητας της Προϊσταμένης τμήματος.
Ασχολείται και με τα αντικείμενα της Γραμματείας, του Γραφείου Προσωπικού, του Πρωτοκόλλου, ενώ εποπτεύει τις εργασίες και των λοιπών υπαλλήλων με αντικείμενα εργασίας τη μισθοδοσία, το λογιστήριο, τη διαχείριση υλικού. Εποπτεύει επίσης, το γραφείο Κινήσεως, το προσωπικό φύλαξης, καθαριότητας και το βοηθητικό προσωπικό.
Είναι υπεύθυνη για τις πάσης φύσεως οικονομικές συναλλαγές με ασφαλιστικούς οργανισμούς, τράπεζες, προμηθευτές.
Είναι υπεύθυνη για την τήρηση του αρχείου.
Είναι υπεύθυνη για το διοικητικό έλεγχο των αδειών πάσης φύσεως όλου του προσωπικού.
Είναι αρμόδια για την βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και για την επικύρωση εγγράφων.
Συνεργάζεται με όλες τις υπηρεσίες του Νοσοκομείου.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό