Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1826293526 • Δ΄ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΘΗΝΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1826293526
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
Δ΄ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΘΗΝΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ Β΄ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ Β΄ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 165, 17121, ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
ΤΑΚΤΙΚΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΜΟΝΙΜΩΝ (ΔΔ & ΙΔΑΧ) Μισθολογικά Κλιμάκια, Επιδόματα, Δάνεια, Συνδρομές, Αχρεωστήτως καταβληθέντα, Καταλογισμοί, Περικοπές/Απεργίες, Κατασχέσεις, Πειθαρχικά πρόστιμα/αποδοχές αργίας, Διορθώσεις μισθοδοσίας παρελθόντων ετών/αναδρομικά, Βεβαιώσεις ετήσιων αποδοχών μονίμων/ΙΔΑΧ, Τροποποιητικές και Συμπληρωματικές Ετήσιες Βεβ.αποδοχών, Αποστολή αρχείου ετήσιων πάσης φύσεως αποδοχών για όλη τη Δ/νση στην ΑΑΔΕ, Βεβαιώσεις Ετήσιων Αποδοχών /επαναληπτικά αρχεία ΦΜΥ από μεταβολές: Εφαρμογή όλων των ανωτέρω και εκκαθάριση βάσει Μισθολογίου, διαδικασιών σχετικών Εγκυκλίων και Νομοθεσίας Φορέων όπως ο ΕΦΚΑ, ΓΛΚ, ΥΠ.ΟΙΚ, Ασφαλιστ. Ταμεία κ.α. (Αναζήτηση, συγκέντρωση, έλεγχος δικαιολογητικών, υπολογισμός, εκκαθάριση μέσω της ΕΑΠ), επεξεργασία και αποστολή μηνιαίου αρχείου ΑΠΔ-Δημοσίου, ΙΔΑΧ μετά από έλεγχο των αρχείων μισθοδοσίας αναφοράς, ερωτήματα της Υπηρεσίας ιδίως νομοθετικού περιεχομένου, έγγραφη ενημέρωση μισθοδοτούμενων/Φορέων, Έκδοση Αποφάσεων Μισθ.Κλιμακίων και Ατομικών Ανακοινώσεων για τον Α.Φ., Φύλλα Διακοπής Μισθοδοσίας: έκδοση/αποστολή ή αποδοχή ΦΔΜ μετά από έλεγχο συνολικά των στοιχείων υπαλλήλων ιδίως στο καθεστώς ασφάλισης, της κωδικοποίησης και των κλάδων ασφάλισης, επανέλεγος εισερχομένων υπαλλήλων βάσει Α.Φ. Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών συνταξιοδοτούμενων, Ένταξη και αποένταξη μεταθέσεων, επικαιροποίηση στοιχείων μισθοδοτούμενων, Έγγραφα/απαντήσεις σε αιτήματα μισθοδοτούμενων, συνεργασία με άλλες Δ/νσεις Εκπ/σης και Υπηρεσίες, ΑΠΔ ΜΟΝΙΜΩΝ (ΔΔ & ΙΔΑΧ), ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ - ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ (ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ e-mail), ΦΜΥ ΑΡΧΕΙΟ ΠΡΟΣ ΑΑΔΕ (ΕΤΗΣΙΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ), ΑΠΟΨΕΙΣ ΣΕ ΑΓΩΓΕΣ ΔΙΕΚΔΙΚΗΣΗΣ ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤ/ΝΝΩΝ,ΠΑΣΧΑ, ΕΠΙΔ.ΑΔΕΙΑΣ ΜΟΝΙΜΩΝ/ΙΔΑΧ, ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΑΙΤΗΜΑΤΑ
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο