Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Υποστηρίζει Διοικητικά τον/την Προϊστάμενο/η Τμήματος και Διεύθυνσης

Επικοινωνεί τηλεφωνικά με υπηρεσίες του Πανεπιστημίου και άλλες δημόσιες υπηρεσίες για διευθέτηση υπηρεσιακών θεμάτων και αιτημάτων.

Εξάγει στοιχεία και δεδομένα από τα πληροφοριακά συστήματα του Πανεπιστημίου και τήρηση στατιστικών στοιχείων.

Η Γραμματεία έχει την ευθύνη για την άρτια διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της λειτουργίας και του εν γένει εκπαιδευτικού έργου του Τμήματος. Ειδικότερα: Τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεών τους και μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεών τους. Διεκπεραίωση θεμάτων α, β και γ κύκλου σπουδών: τήρηση μητρώου φοιτητών, διαχείριση ατομικών φακέλων σπουδαστικής κατάστασης φοιτητών, εγγραφές, μετεγγραφές, αναστολές φοίτησης, διαγραφές, κατατακτήριες εξετάσεις, ακαδημαϊκές ταυτότητες, πρωτοκόλληση εγγράφων διαδικασίες επιλογής και εγγραφής, υποψηφίων διδακτόρων και μεταδιδακτόρων, ορκωμοσίες φοιτητών, μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών εκπόνησης διπλωματικών εργασιών και διδακτορικών διατριβών, αναγορεύσεις διδακτόρων και επίτιμων διδακτόρων, επικαιροποίηση του πληροφοριακού συστήματος διανομής συγγραμμάτων, έκδοση πιστοποιητικών, διεκπεραίωση ελέγχου γνησιότητας εγγράφων, εξυπηρέτηση κοινού. Διαχείριση και επεξεργασία των μητρώων εσωτερικών και εξωτερικών μελών του Τμήματος, συντονισμός και μέριμνα για τη διεκπεραίωση των διαδικασιών ανανέωσης θητείας, μονιμοποίησης και εκλογής ή εξέλιξης μελών ΔΕΠ και Ειδικού Διδακτικού, Εργαστηριακού και Λοιπού Εκπαιδευτικού Προσωπικού του Τμήματος. Συντονισμός και μέριμνα για τη διεκπεραίωση διαδικασιών που αφορούν σε διδάσκοντες άλλων κατηγοριών (μετατάξεις, αποσπάσεις, κ.λπ). Ενέργειες για τη χορήγηση αδειών σε μέλη ΔΕΠ και σε μέλη Ειδικού Διδακτικού, Εργαστηριακού και Λοιπού Εκπαιδευτικού Προσωπικού. Κοινοποίηση ενημερωτικών εγγράφων, αποφάσεων και εγκυκλίων για εκπαιδευτικά, ερευνητικά και διοικητικά θέματα του Τμήματος στο προσωπικό και τους φοιτητές του. Τήρηση επικαιροποιημένου αρχείου κανονιστικών προβλέψεων (νομοθεσία, νομολογία, γνωμοδοτήσεις) για θέματα της αρμοδιότητας της Γραμματείας. Μέριμνα για τη διαχείριση αιτημάτων του προσωπικού. Επιμέλεια διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης σε συνεργασία με τη ΜΟΔΙΠ.