Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.

Τηρεί τους σχετικούς φυσικούς και ηλεκτρονικούς φακέλους

Παρακολουθεί τη εξέλιξη της διαδικασίας προμηθειών και συμβάσεων και μεριμνά για την έγκριση από τα αρμόδια όργανα, των πρακτικών που διαβιβάζουν οι εκάστοτε επιτροπές ή όργανα παρακολούθησης: 1. Ελέγχει τα έγγραφα του διαγωνισμού, επικουρεί τη διαδικασία διενέργειας, υποστηρίζει τα μέλη των Επιτροπών για την απόκτηση κωδικών και στη χρήση του ΕΣΗΔΗΣ 2. Φροντίζει για τη δημοσιότητα του διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του ΙΤΥΕ ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ, για την ανάρτηση των εγγράφων του διαγωνισμού στο ΚΗΜΔΗΣ, για την έκδοση των αποφάσεων. 3. Συνεπικουρεί στον έλεγχο, από τη Νομική Υπηρεσία, του σχεδίου σύμβασης και στη συνέχεια μεριμνά για την υπογραφή του από τα συμβαλλόμενα μέρη.

Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών

Εκδίδει αναφορές και στατιστικά στοιχεία αναφορικά με τις δημόσιες συμβάσεις.

Κατευθύνει και υποστηρίζει τις διαδικασίες προμηθειών : 1. Παρέχει αναλυτικές οδηγίες για τη διενέργεια της διαγωνιστικής διαδικασίας. 2. Διαθέτει υποδείγματα εγγράφων διαγωνισμού από ανάλογους διαγωνισμούς σε επεξεργάσιμη μορφή ώστε να τους διευκολύνει στη σύνταξη των εγγράφων του διαγωνισμού (σχέδιο περίληψης, σχέδιο τεύχους διαγωνισμού και σχεδίου σύμβασης).

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της ΔΟΔΥ, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας

Συμμετέχει ενεργά στην εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων της ΔΟΔΥ

Συμμετέχει ενεργά στην εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Προμηθειών και Δημοσίων Συμβάσεων της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών ΔΟΔΥ, το οποίο είναι αρμόδιο για την παρακολούθηση και οργάνωση συστημάτων προμηθειών και συμβάσεων. Ο φορέας πραγματοποιεί Προμήθειες Αγαθών και Υπηρεσιών αναγκαίες για τη λειτουργία του καθώς και για τις ανάγκες των χρηματοδοτούμενων έργων που υλοποιεί. Οι Προμήθειες Αγαθών και Υπηρεσιών πραγματοποιούνται σύμφωνα με το N.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) ως ισχύει. το N.4957/2022 (ΦΕΚ Α 141) που αφορά και στους τεχνολογικούς και ερευνητικούς φορείς και τους Οδηγούς Χρηματοδότησης των έργων.