Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1810097252 • ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1810097252
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
11-11-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Τόπος εργασίας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ, 74100, ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
-Κάθε αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία στον τομέα της διοικητικής μέριμνας. -Ασφάλεια και προγραμματισμός φύλαξης των εγκαταστάσεων στις Πανεπιστημιουπόλεις Ρεθύμνου και Ηρακλείου -Μέριμνα για την τήρηση ημερολογίου συμβάντων και καταγραφή περιστατικών -Τήρηση αρχείου κλειδιών όλων των εγκαταστάσεων του Ιδρύματος σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία -Ενημέρωση και μέριμνα για την τήρηση του Κανονισμού Υγιεινής και Ασφάλειας του προσωπικού του Ιδρύματος, συνεργασία με Ιατρό Εργασίας και Τεχνικό Ασφαλείας -Υποστήριξη δράσεων σε συνεργασία με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες του Ιδρύματος και διαμεσολάβηση για τη διευκόλυνση του υπηρετούντος προσωπικού με προβλήματα αναπηρίας -Μέριμνα θεμάτων που αφορούν στην Πολιτική Σχεδίαση Έκτακτων Αναγκών (ΠΣΕΑ) -Καταγραφή προβλημάτων και πρακτικών και εισήγηση διαδικασιών κανόνων ρυθμιστικού χαρακτήρα για τη βελτίωση της διοικητικής πρακτικής σε θέματα ασφαλείας των εγκαταστάσεων -Εισήγηση στα διοικητικά όργανα για την άδεια προσωρινής χρήσης για όλες τις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου Κρήτης με σκοπό την πραγματοποίηση εκδηλώσεων από μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας ή τρίτα πρόσωπα, φυσικά ή νομικά -Διοικητικές διαδικασίες και μέριμνα για τη φύλαξη των κτηριακών εγκαταστάσεων της Πανεπιστημιούπολης Ρεθύμνου -Τήρηση αποθήκης υλικού για την ασφάλεια και υγιεινή στο χώρο εργασίας -Διαχείριση οικονομικών Διεύθυνσης Διοικητικού -Κάθε άλλο καθήκον που ανατίθεται από τη Διεύθυνση Διοικητικού και δεν ανήκει στα καθήκοντα των άλλων τμημάτων αυτής.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό