Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1779491089
•
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1779491089
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την επιλογή και στελέχωση των οργανωτικών μονάδων του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. με το προβλεπόμενο ανθρώπινο δυναμικό, επιμελείται της αναβάθμισης των δεξιοτήτων του κατά το μέρος που συμπίπτει με τις ανάγκες του Ιδρύματος, σχεδιάζει και εφαρμόζει συστήματα Διοίκησης / Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού (προγραμματισμού, αξιολόγησης ικανοτήτων και επιδόσεων, αμοιβών και κινήτρων).
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
24-06-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Μεριμνά για την εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού Λειτουργίας του Ιδρύματος στον βαθμό που αυτό εμπίπτει στις αρμοδιότητές της, καθώς και για την επικαιροποίηση και τροποποίηση του ως άνω Κανονισμού, όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο, υποβάλλοντας σχετικές προτάσεις προς το Δ.Σ. του Ιδρύματος, με στόχο τη βέλτιστη επιχειρησιακή λειτουργία στο πλαίσιο του σκοπού του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Εξασφαλίζει τη διαθεσιμότητα και κινητικότητα του ανθρώπινου δυναμικού του Ιδρύματος σε συνεργασία με τις λοιπές Διευθύνσεις και τη Διοίκηση του Ιδρύματος.
Επιμελείται για τη διαμόρφωση σύγχρονου και ευπρεπούς εργασιακού περιβάλλοντος.
Μεριμνά για τη βελτίωση και αναβάθμιση δεξιοτήτων του προσωπικού του Ιδρύματος, μέσω επιμορφωτικών σεμιναρίων.
Ενθαρρύνει τη συνεργασία μεταξύ όλων των οργανωτικών μονάδων και υποστηρίζει τη Διοίκηση στην προσπάθεια καθιέρωσης πνεύματος αποδοτικότητας, διαφάνειας και λογοδοσίας προς την Εποπτεύουσα Αρχή και το κοινωνικό σύνολο.
Μεριμνά για τη στελέχωση του οργανισμού με τακτικό προσωπικό αξιοποιώντας, μεταξύ άλλων, τις διαδικασίες του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας, των προσλήψεων μέσω διαδικασιών Α.Σ.Ε.Π. και άλλων διαθέσιμων δυνατοτήτων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Εξασφαλίζει την ορθολογική κατανομή του υφιστάμενου τακτικού προσωπικού, με στόχο τη βέλτιστη επιχειρησιακή λειτουργία του Ιδρύματος.
Προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες και εργασίες που σχετίζονται με την επιλογή προϊσταμένων οργανωτικών μονάδων επιπέδου Διεύθυνσης και Τμήματος όπως αυτές αναγράφονται στις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού.
Προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες και εργασίες που σχετίζονται με την Πειθαρχική Διαδικασία, όπως αυτές αναγράφονται στις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού.
Προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες και εργασίες που σχετίζονται με την αξιολόγηση του προσωπικού, όπως αυτές αναγράφονται στις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού.
Τηρεί πλήρες μητρώο του τακτικού προσωπικού και επικαιροποιεί το μητρώο αυτό σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος κανονισμού.
Ανασχεδιάζει διαδικασίες αρμοδιότητάς της αξιοποιώντας την τεχνολογία, καθώς και διαθέσιμους υλικοτεχνικούς πόρους, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας και την αύξηση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας.
Μεριμνά για τη μισθολογική ένταξη και εξέλιξη του τακτικού προσωπικού του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., σύμφωνα με την κείμενη μισθοδοσία για Ν.Π.Ι.Δ. του Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα. Υπολογίζει και εκδίδει τη μισθοδοσία του τακτικού προσωπικού του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., καθώς και του λοιπού προσωπικού αρμοδιότητάς της.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εκδίδει εγκυκλίους πάνω στην εφαρμογή Πολιτικών Διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Εμπειρία σε τεχνικές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
Γνώση Εργατικής Νομοθεσίας
Γνώση Πειθαρχικού Δικαίου και εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας του Ιδρύματος
Γνώση μισθολογικών διατάξεων σε Κρατικά Ν.Π.Ι.Δ.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό