Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.

Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.

Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του (π.χ. συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών, μελετών και διακηρύξεων Διαγωνισμών).

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Συντάσσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά των προμηθειών ή εργασιών (διακηρύξεις διαγωνισμών, συμβάσεις, αποφάσεις αναθέσεων κλπ.), διενεργεί τις διαδικασίες προμηθειών και τα υποβάλλει στο τμήμα Λογιστηρίου για εκκαθάριση της δαπάνης.

Διενεργεί έρευνες αγοράς για τη διαθεσιμότητα των ειδών και τη λήψη τιμών προμήθειας.

Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, καταρτίζει το σχέδιο διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων. Γενικότερα μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση της προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.