Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

-Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. - Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του. -Οργάνωση και υποστήριξη συνεδριάσεων του οργάνου -Τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου των εισηγήσεων κατόπιν επικοινωνίας με τις αντίστοιχες υπηρεσίες -Κατάρτιση της ημερήσιας διάταξης και ηλεκτρονική αποστολή της στα μέλη του οργάνου και στους εμπλεκόμενους φορείς/υπηρεσίες/Δήμους -Ανάρτηση των εισηγήσεων των θεμάτων ημερήσιας διάταξης και των λοιπών σχετικών με αυτά εγγράφων στην ειδική εφαρμογή συνεδριάσεων που έχει δημιουργηθεί και στην οποία έχουν πρόσβαση τα μέλη με προσωπικούς κωδικούς -Ανάρτηση της πρόσκλησης σε συνεδρίαση στην επίσημη ιστοσελίδα της Π.Κ.Μ. -Κατάρτιση πίνακα αποφάσεων έκαστης συνεδρίασης και ανάρτησή του στην επίσημη ιστοσελίδα της Π.Κ.Μ. με ταυτόχρονη ενημέρωση της ειδικής εφαρμογής συνεδριάσεων -Έκδοση αποφάσεων και ανάρτησή τους στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. -Ανάρτηση αποφάσεων-γνωμοδοτήσεων που αφορούν περιβαλλοντικά θέματα στο Ηλεκτρονικό Περιβαλλοντικό Μητρώο (ΗΠΜ) του Υπουργείου Περιβάλλοντος & Ενέργειας -Έντυπη και ηλεκτρονική διεκπεραίωση αποφάσεων -Κοινοποίηση (έντυπη ή ηλεκτρονική) των αποφάσεων στις αρμόδιες για την εκτέλεσή τους υπηρεσίες -Τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου για το σύνολο των εργασιών διεξαγωγής κάθε συνεδρίασης (προσκλήσεις, εισηγήσεις, παρουσιολόγια, πρακτικά, αποφάσεις) -Παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ενημέρωση του Προέδρου κατά περίπτωση -Εφαρμογή ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου (εισερχόμενα – εξερχόμενα) για τη διακίνηση/διεκπεραίωση εγγράφων που αφορούν το όργανο -Παραλαβή σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή, μέσω της πλατφόρμας του Ηλεκτρονικού Περιβαλλοντικού Μητρώου, αιτημάτων γνωμοδότησης που αφορούν μελέτες περιβαλλοντικών επιπτώσεων (Μ.Π.Ε.) και αποφάσεις ανανέωσης – τροποποίησης περιβαλλοντικών όρων (Α.Ε.Π.Ο.) και δημοσιοποίηση στον τοπικό Τύπο των σχετικών ανακοινώσεων, στο πλαίσιο της διαδικασίας περιβαλλοντικής αδειοδότησης, για την ενημέρωση του κοινού και των φορέων εκπροσώπησής του, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία -Ηλεκτρονική ή/και έντυπη αποστολή των ανωτέρω ανακοινώσεων στους αρμόδιους για ενέργεια - ενημέρωση φορείς/υπηρεσίες/ιδιώτες και ανάρτησή τους στον πίνακα ανακοινώσεων της Π.Κ.Μ. και στην επίσημη ιστοσελίδα της -Τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου δημοσιοποιήσεων -Συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων των Επιτροπών των Συλλογικών Οργάνων. - Ενυπόγραφη ενημέρωση υπαλλήλων του Τμήματος για σημαντικά θέματα που τους αφορούν και αποστέλλονται στο Τμήμα από άλλες . -Η συνεργασία με τους υπόλοιπους υπαλλήλους του Τμήματος, για την αποτελεσματική υλοποίηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. -Η συνεργασία με όλες τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την εύρεση αποφάσεων ή στοιχείων φακέλου από το αρχείο του Περιφερειακού Συμβουλίου.