Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1721202192
•
ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1721202192
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΕΘΝΩΝ & ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΕΘΝΩΝ & ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των λοιπών οργανικών μονάδων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για θέματα αρμοδιότητας του Αυτοτελούς Τμήματος.
Εφαρμογή τεχνικών και υλοποίηση δράσεων για την καλύτερη οργάνωση, λειτουργία και αλληλεπίδραση μεταξύ των εμπλεκόμενων φορέων (ανταλλαγή, κεφαλαιοποίηση και αξιολόγηση εμπειριών, ανάπτυξη κοινών μεθοδολογικών εργαλείων κ.λπ.).
Σχεδιασμός και παρακολούθηση των μηχανισμών συλλογής πληροφοριών.
Ειδικότερα καθήκοντα στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων του Αυτοτελούς Τμήματος, όπως προδιαγράφονται στις οικείες οργανικές διατάξεις:
Διαχειρίζεται και αρχειοθετεί τις προσκλήσεις συμμετοχής του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. σε εθνικά ή/και διεθνή fora και γενικότερα σε πάσης φύσεως δράσεις και εκδηλώσεις που εμπίπτουν στην αποστολή του.
Μεριμνά για την ορθή χρήση της «εταιρικής ταυτότητας» και των κανόνων δημοσιότητας στις εκδόσεις και τα έντυπα προβολής του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
Εισηγείται τον κατάλογο προσκεκλημένων και αποστέλλει τις σχετικές προσκλήσεις για τις επίσημες εκδηλώσεις του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
Μεριμνά για την οπτικοακουστική κάλυψη των επίσημων εκδηλώσεων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
Συντάσσει και αποστέλλει δελτία τύπου σε έντυπα και ηλεκτρονικά ΜΜΕ για τις επίσημες εκδηλώσεις του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., καθώς επίσης μεριμνά για την ανάρτηση αυτών στον διαδικτυακό τόπο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
Μεριμνά για την ενημέρωση της κοινής γνώμης και των δημοσίων υπαλλήλων και λειτουργών για την αποστολή του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και τις δραστηριότητες των εκπαιδευτικών - ερευνητικών μονάδων του.
Παρακολουθεί σε καθημερινή βάση τα σχετικά με το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. δημοσιεύματα στον έντυπο και ηλεκτρονικό, εθνικό και διεθνή Τύπο και λοιπά ΜΜΕ και ενημερώνει επ αυτών τον/την Πρόεδρο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
Μεριμνά για την καταχώριση του θεματικού περιεχομένου στον διαδικτυακό τόπο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., σε συνεργασία με τις οργανικές μονάδες του φορέα.
Επιμελείται τα έντυπα προβολής του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
Τηρεί και επικαιροποιεί ηλεκτρονικό αρχείο με τους/τις επικεφαλής φορέων της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης, Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι. της χώρας, καθώς και τους κοινωνικούς εταίρους με τους οποίους συνεργάζεται το Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
Διαχειρίζεται και αρχειοθετεί αιτήματα παραχώρησης των συνεδριακών εγκαταστάσεων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
Επιθυμητές γνώσεις
Να διαθέτει βασικές γνώσεις του Κανονισμού Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών (Κ.Ε.Δ.Υ.), καθώς και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής.
Να διαθέτει βασικές γνώσεις του κανονιστικού πλαισίου που διέπει την οργάνωση και τη λειτουργία του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. (Π.Δ. 57/2007).
Να χειρίζεται τυχόν ειδικές εφαρμογές αυτοματισμού γραφείου.
Να έχει παρακολουθήσει προγράμματα επιμόρφωσης του ΙΝ.ΕΠ. ή/και λοιπών πιστοποιημένων φορέων επιμόρφωσης, σε γνωστικά αντικείμενα συναφή με το αντικείμενο της οργανικής μονάδας, στην οποία υπηρετεί.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο