Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Υπάλληλος Τμήματος Παιδείας & Δια βίου Μάθησης & Πολιτισμού Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας & Πολιτισμού Δήμου Δράμας
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Προωθεί και εφαρμόζει τα προγράμματα ενίσχυσης του μαζικού αθλητισμού και την διοργάνωση όλων των αθλητικών εκδηλώσεων του Δήμου (Παιδί και κολύμπι, Άφιξη Ολυμπιακής φλόγας – Μαθητειάδα κ.λ.π.)
Διεκπεραιώνει την επιχορήγηση των Αθλητικών Συλλόγων.
Συντάσσει και τηρεί την εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία στο γραφείου Αθλητισμού και διαμορφώνει το μηνιαίο πρόγραμμα υπηρεσίας των υπαλλήλων που είναι τοποθετημένοι στις αθλητικές εγκαταστάσεις.
Μεριμνά την παροχή προμηθειών με σκοπό την υλοποίηση των αναγκών, για την αντιμετώπιση της συντήρησης/κατασκευής των αθλητικών εγκαταστάσεων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Διαδικασίες διοικητικής πρακτικής και οργάνωσης.
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος του γραφείου Αθλητισμού.
Γνώσεις χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί το γραφείου Αθλητισμού.