Προΐσταται του Τμήματος Διδακτικού Προσωπικού. Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει διοικητικές εργασίες υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου της Διεύθυνσης Διοικητικού, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματος και γενικότερα του Ιδρύματος.
- Συντάσσει έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Διδακτικού Προσωπικού. Γνωρίζει τις σχετικές διαδικασίες και τις διεκπεραιώνει, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
- Προγραμματίζει οργανικές θέσεις του παρακάτω προσωπικού: Ειδικό Τεχνικό Εργαστηριακό Προσωπικό (ΕΤΕΠ), Ειδικό Διδακτικό Προσωπικό (ΕΔΙΠ) και Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό (ΕΕΠ).
- Προγραμματίζει οργανικές θέσεις του παρακάτω προσωπικού: Μέλη ΔΕΠ, Διοικητικούς Υπαλλήλους.
- Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει όλα τα γενικά διοικητικά θέματα που, λόγω της φύσης τους, δεν μπορούν να υπαχθούν σε κάποιο άλλο Τμήμα.
- Μεριμνά για την δημιουργία σχεδίων εγγράφων και την αναπαραγωγή των εγγράφων.
- Διαθέτει ενημερωτικά φυλλάδια και οδηγίες για θέματα που αφορούν το Πανεπιστήμιο.
- Ελέγχει τα ΦΕΚ και ενημερώνει τα Τμήματα και τις Σχολές.
- Ελέγχει τα στοιχεία για την έκδοση και παράδοση της ακαδημαϊκής ταυτότητας για το προσωπικό όλων των κατηγοριών.
- Παρακολουθεί και επικαιροποιεί τον ιστότοπο για τα διοικητικά θέματα.
- Τηρεί το μητρώο και αρχεία στατιστικών στοιχείων.
- Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του/ της.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη διαχείριση κρίσεων.
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
- Γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής.
- Γνωρίζει την ισχύουσα νομοθεσία για τα Α.Ε.Ι.
- Χειρίζεται Η/Υ καθώς και ειδικές εφαρμογές και αυτοματισμούς διαχείρισης προσωπικού.