Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.

Ενημερώνει για πιθανές βλάβες.

Οργανώνει και τηρεί το γενικό πρωτόκολλο της εισερχόμενης και εξερχόμενης από τις κεντρικές υπηρεσίες αλληλογραφίας και τα ευρετήρια της ΕΚ. Παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και χρεώνει σε συνεργασία, όπου απαιτείται, με τον Γενικό Διευθυντή την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και το λοιπό έντυπο υλικό και μεριμνά για την αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες.