Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η εμπρόθεσμη διεκπεραίωση των υποθέσεων που ανατίθενται από τους προϊσταμένους στο πλαίσιο των
αρμοδιοτήτων του Τμήματος.
Η εφαρμογή της θεσπισμένης στοχοθεσίας του Τμήματος σε ατομικό επίπεδο.
Η εξυπηρέτηση των υπαλλήλων της ΕΡΤ Α.Ε. για θέματα που αφορούν τις αρμοδιότητες του Τμήματος στο
οποίο υπηρετεί.
Η ενημέρωση του ηλεκτρονικού ή και φυσικού Αρχείου του Τμήματος, καθώς και η ενημέρωση κάθε
σχετικού ηλεκτρονικού συστήματος παρακολούθησης των προμηθειών του Τμήματος ή της Διεύθυνσης και
της Γενικής Διεύθυνσης.
Η καταγραφή, ενημέρωση και αποστολή αναλυτικών στοιχείων των υποθέσεων που του έχουν ανατεθεί στον
Προϊστάμενο του Τμήματος.
Η παρακολούθηση των συμβάσεων προμήθειας, καθώς και ο έλεγχος νομιμότητας και πληρότητας των
σχετικών παραστατικών και πράξεων.
Η διαχείριση και υλοποίηση συμβάσεων προμήθειας με τη συγκέντρωση και επεξεργασία όλων των
απαιτούμενων εγγράφων, νομιμοποιητικών και βεβαιώσεων.
Η τήρηση αρχείου συμβάσεων και μητρώου προμηθευτών.
Η διαδικασία παρακολούθησης πολυετών συμβάσεων υπηρεσιών.
Η χρήση εφαρμογών ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, SIMAP Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός