Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

-Μέριμνα για την σωστή λειτουργία του Τμήματος Εκκαθάρισης Αρχείων της Δ/νσης Αρχείου, με ορθή καταγραφή των επί μέρους φακέλων , επιμελείται την καθαριότητα του χώρου, την εκκαθάριση των αρχείων και την διάκριση των εγγράφων σε αδιαβάθμιτο υλικό και σε διαβαθμισμένο για το οποίο εφαρμόζει τις διατάξεις του Κανονισμού Ασφαλείας Εθνικού Διαβαθμισμένου υλικού [ Κ.Α.Ε.Σ.Υ]. - Καταγράφει με έκδοση σχετικών αποφάσεων σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις για την καταστροφή ή διατήρηση των εγγράφων. -Συνεργάζεται με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους επιλέγοντας προς φύλαξη τα ιστορικού ενδιαφέροντος έγγραφα.