Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η φροντίδα για την παραλαβή της χαρακτηρισμένης εισερχόμενης αλληλογραφίας και η πρωτοκόλληση, η ευρετηρίαση και συσχέτισή της και η διανομή της, στις Υπηρεσίες της Εταιρείας. Η φροντίδα για την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, την ευρετηρίαση, τη συσχέτιση και τη διεκπεραίωση όλων των εξερχομένων εγγράφων και την ασφαλή τήρηση αρχείου των αντίστοιχων σχεδίων με τις πρωτότυπες υπογραφές. Η παραλαβή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανακοινώσεων, κλήσεων, αιτημάτων και εγγράφων όλων των φορέων που αποστέλλονται σε ηλεκτρονική μορφή, ο χαρακτηρισμός και κατόπιν η πρωτοκόλληση, η τυχόν ευρετηρίαση και συσχέτισή τους και η διεκπεραίωση αυτών. Η τήρηση ηλεκτρονικού πρωτόκολλου με καταχώρηση όλων των δεδομένων των εισερχόμενων – εξερχομένων εγγράφων. Η τήρηση του Γενικού Αρχείου της Εταιρείας και η ευθύνη για την αρχειοθέτηση και την ταξινόμησή του με χρονολογική σειρά και η φροντίδα για την εκκαθάρισή του, σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις. Η έκδοση στοιχείων που κάθε φορά ζητούνται από άλλους φορείς. Η λειτουργία πλήρους φωτοτυπικού και φωτοαντιγραφικού κέντρου και η μέριμνα για την εξυπηρέτηση όλων των διοικητικών μονάδων και οργάνων της Εταιρείας. Η υποβολή στοιχείων απολογισμού εργασιών και στατιστικών στοιχείων. Η ευθύνη της διαχείρισης των υπηρεσιακών οχημάτων της Εταιρείας. Η ευθύνη λειτουργίας των κλητήρων της Εταιρείας. H μέριμνα για τη λειτουργία του θεσμού του ιατρού εργασίας με επίβλεψη και εφαρμογή των μέτρων προστασίας της υγείας των εργαζομένων, της υγιεινής και ασφάλειας των χώρων εργασίας, όπως ορίζονται στις διατάξεις του N. 1568/1985, του Π.Δ. 17/1996 και του N. 3850/2010, όπως εκάστοτε ισχύουν. Η μέριμνα για τη λειτουργία του θεσμού του τεχνικού ασφαλείας, με έλεγχο και μέριμνα για την ασφάλεια των συνθηκών εργασίας των εργαζομένων, την υγιεινή των χώρων εργασίας, όπως ορίζονται στις διατάξεις του N. 1568/1985, του Π.Δ. 17/1996 και του N. 3850/2010, όπως εκάστοτε ισχύουν.