Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών και Αρχείων καταγραφής των κάθε είδους πληροφοριακών στοιχείων που σχετίζονται με τη λειτουργία της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και των Τμημάτων Περιβάλλοντος και Πρασίνου. Τηρεί τις διαδικασίες λειτουργίας των Δημοτικών Κοιμητηρίων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τους ειδικότερους Κανονισμούς Λειτουργίας τους Συνεργάζεται με την Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών και το Γραφείο Εσόδων για τη διεκπεραίωση των διαδικασιών της αρμοδιότητάς της (έκδοση των βεβαιωτικών καταλόγων τελών Νεκροταφείων, αποστολή ειδοποιητηρίων κλπ). Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών για την διεκπεραίωση διαδικασιών αρμοδιότητάς της Απαντά και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία σε αιτήματα πολιτών που αφορούν στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος.

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.