Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την κατάρτιση του ηλεκτρονικού οργανογράμματος των Υπηρεσιών του δήμου, την ανάρτηση του στην ιστοσελίδα, την άμεση τροποποίηση και επικαιροποίηση του σε κάθε αλλαγή.
Μεριμνά για τη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων Διοίκησης των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ), των Συνδέσμων που συμμετέχει ο Δήμος, των Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου (ΝΠΙΔ),Ανώνυμων Εταιρειών (Α.Ε) και Κοινωφελών Επιχειρήσεων που ιδρύει ο Δήμος ή συμμετέχει σε αυτές (Διαδημοτικές)
Μεριμνά για τη συγκρότηση των λοιπών συλλογικών οργάνων (π.χ Υπηρεσιακό Συμβούλιο, Επιτροπή Αξιολόγησης, Συμβούλιο Επιλογής Προϊσταμένων κλπ επιτροπών και ομάδων εργασίας)
Εποπτεύει τη λειτουργία των ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, ΑΕ και Κοινωφελών Επιχειρήσεων του Δήμου καθώς και εκείνων που έχουν διαδημοτικό χαρακτήρα και συμμετέχει με οποιοδήποτε τρόπο ο Δήμος
Εισηγείται μέτρα για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και στέγασης του Δήμου
Μεριμνά σε συνεργασία με την καθ ύλην αρμόδια οργανική μονάδα την απλούστευση της διατύπωσης των εγγράφων και διαδικασιών προς τους πολίτες
Μεριμνά για τον ορισμό εκπροσώπων του Δήμου Μυτιλήνης σε Διοικητικά Συμβούλια και Επιτροπές Φορέων που λειτουργούν στα διοικητικά όρια του Δήμου.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός