Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1554659771 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΑΤΡΩΝ - Ο.Λ.ΠΑ. Α.Ε.
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1554659771
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΠΑΤΡΩΝ - Ο.Λ.ΠΑ. Α.Ε. Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ -ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΝΕΟ ΛΙΜΑΝΙ, 26333, ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Μέριμνα για την προβλεπόμενη δημοσίευση - δημοσιότητα, όσων πράξεων και στοιχείων των οργάνων Διοίκησης του Οργανισμού Λιμένος Πατρών ΑΕ και της Γενικής Συνέλευσης υπόκεινται σε δημοσιότητα, σύμφωνα με το Καταστατικό και την κείμενη Νομοθεσία Τήρηση πρακτικών και σύνταξη αποφάσεων των οργάνων Διοίκησης, καθώς και της Γενικής Συνέλευσης Μέριμνα για τη γνωστοποίηση στις αρμόδιες Υπηρεσίες των αποφάσεων των οργάνων Διοίκησης Οργανισμού Λιμένος Πατρών ΑΕ Οργάνωση, προγραμματισμός και έλεγχος των εργασιών για την ενδυνάμωση των δημοσίων σχέσεων και την υλοποίηση των στόχων επικοινωνίας και προβολής Οργάνωση, προγραμματισμός και έλεγχος των εργασιών – ενεργειών εφαρμογής του Προγράμματος Εταιρικής Ευθύνης Διοργάνωση και υποστήριξη των πάσης φύσεως εκδηλώσεων, συνεδρίων, καθώς και της συμμετοχής του Οργανισμού Λιμένος Πατρών ΑΕ σε εκδηλώσεις που προβάλλουν άμεσα ή έμμεσα το έργο του Τήρηση εποικοδομητικών σχέσεων με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, τα ΜΜΕ και την τοπική κοινωνία Διοργάνωση συνεντεύξεων τύπου αναφορικά με τις δραστηριότητες Οργανισμού Λιμένος Πατρών ΑΕ Σύνταξη και κοινοποίηση ανακοινώσεων και δελτίων τύπου της Διοίκησης και των υπηρεσιών του Οργανισμού Λιμένος Πατρών ΑΕ, στα ΜΜΕ Καθημερινή παρακολούθηση του πολιτικού και οικονομικού - έντυπου και ηλεκτρονικού - Τύπου για δημοσιεύματα σχετικά με τον Οργανισμό Λιμένος Πατρών ΑΕ ή/και τον Ναυτιλιακό - Λιμενικό Κλάδο, μέριμνα για την τήρηση σχετικού αρχείου και παράλληλη ενημέρωση των εμπλεκόμενων οργανωτικών μονάδων Μέριμνα για τον σχεδιασμό, την προετοιμασία και την επίβλεψη της έκδοσης κάθε εντύπου που αφορά στην ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Οργανισμού Λιμένος Πατρών ΑΕ Επιμέλεια της διαμόρφωσης του περιεχομένου της ιστοσελίδας του Οργανισμού σε συνεργασία με τα εμπλεκόμενα Τμήματα Διοργάνωση των εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται για το προσωπικό και τους πελάτες του Οργανισμού Λιμένος Πατρών ΑΕ Ενημέρωση του κατά περίπτωση αρμόδιου Τμήματος για την έγκαιρη αποκατάσταση των ζημιών στους χώρους και τις εγκαταστάσεις της αρμοδιότητάς του
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο