Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

-Υποστήριξη του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου του Οργανισμού ως προς την εκπλήρωση των καθηκόντων τους. -Υποστήριξη του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου του Οργανισμού για την προετοιμασία, τον έλεγχο και τη διεκπεραίωση όλων των υποθέσεων. -Παροχή στον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο του Οργανισμού τεχνικής, οικονομικής, στρατηγικής και επικοινωνιακής φύσεως συμβουλών για θέματα που καλύπτουν όλο το φάσμα των αρμοδιοτήτων, καθώς και των σκοπών του Οργανισμού. -Ενημέρωση του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου του Οργανισμού για τις εξελίξεις σχετικά με τα ζητήματα που άπτονται όλων των δράσεων του Οργανισμού. -Επιμέλεια της διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου και στην οργάνωση της επικοινωνίας τους με τις Διευθύνσεις και τμήματα του Οργανισμού, άλλους φορείς και οργανισμούς, καθώς και το κοινό. -Σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ., κατόπιν συνεννόησης με τον Πρόεδρο του Δ.Σ. -Μέριμνα για την αποστολή της ημερήσιας διάταξης σε όλα τα μέλη και στην έγκαιρη ενημέρωσή τους. -Μέριμνα για τη διαθεσιμότητα των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου την ημέρα της συνεδρίασης. -Παράσταση στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και στην τήρηση πρακτικών ανά συνεδρίαση. -Σύνταξη των αποφάσεων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης της εκάστοτε συνεδρίασης του Δ.Σ. -Αποστολή των αποφάσεων του Δ.Σ. προς τις αρμόδιες διευθύνσεις και τμήματα για εκτέλεσή τους. -Αποστολή των αποφάσεων του Δ.Σ. στα μέλη της ορισθείσας επιτροπής από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, για την ανάρτηση τους στο Πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». -Τήρηση αρχείου πρακτικών του Δ.Σ.