Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
24-07-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΣΤΙΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΓΝΩΣΗΣ ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν θα στελεχώσουν την Υποδιεύθυνση Εξωτερικής Χρηματοδότησης της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικού. Οι αρμοδιότητές τους συνοψίζονται ως ακολούθως: «(α) Παρακολούθηση της διοικητικής και διαχειριστικής υλοποίησης των ερευνητικών προγραμμάτων και έργων του ΕΚ Αθηνά, τόσο κατά τη σύνταξη των σχετικών προτάσεων όσο και κατά τη διάρκεια υλοποίησής τους, με παρακολούθηση της εκτέλεσης των προϋπολογισμών τους. (β) Την τήρηση των προβλεπόμενων λογιστικών βιβλίων μέσω μηχανογραφικού συστήματος. (γ) Έλεγχος της διοικητικής διεκπεραίωσης της υπογραφής των συμβάσεων των ερευνητικών προγραμμάτων και έργων. (δ) Επικοινωνία με τους Φορείς Χρηματοδότησης και τις Διαχειριστικές Αρχές σχετικά με θέματα των ερευνητικών προγραμμάτων και έργων. (ε) Ευθύνη για την έγκαιρη και ορθή σύνταξη και αποστολή των οικονομικών απολογισμών/ εκθέσεων των ερευνητικών προγραμμάτων και έργων προς τους αρμόδιους κατά περίπτωση φορείς, σύμφωνα με τις συμβατικές υποχρεώσεις σε συνεργασία με τους Επιστημονικούς υπεύθυνους των προγραμμάτων και έργων και τους αρμόδιους διοικητικούς υπαλλήλους των Ινστιτούτων. (στ) Προετοιμασία και συντονισμός της παρουσίασης και τεκμηρίωσης των χρηματοοικονομικών και διοικητικών διαδικασιών και εγγράφων κατά τη διάρκεια των οικονομικών ελέγχων των έργων. (ζ) Συμμετοχή στον υπολογισμό του έμμεσου κόστους υποστήριξης των έργων του Κέντρου (Overhead Rate) και έλεγχος της ορθής χρέωσης του κόστους αυτού στα προγράμματα και έργα. (η) Συμμετοχή στην κοστολόγηση του προσωπικού στα υλοποιούμενα έργα βάσει των συμβάσεων και των μηνιαίων φύλλων χρονοχρέωσης του προσωπικού. (θ) Τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου των υλοποιούμενων ερευνητικών έργων και προγραμμάτων.» και κάθε άλλη αρμοδιότητα, συναφή με την επιστημονική του/της ειδικότητα και επάρκεια, που θα του/της ανατεθεί από τα αρμόδια Όργανα Διοίκησης για την εύρυθμη λειτουργία του Κέντρου, για την επίτευξη των σκοπών του Ε.Κ. Αθηνά.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός