Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1531698221
•
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1531698221
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΕΧΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ | ΤΕΧΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Ειδικότητα
ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρέχει πάσης φύσεως πληροφορίες στους συναλλασσοµένους σχετικά µε τα αιτήµατά τους για διαδικασίες που άπτονται του τμήματος, τηρώντας τα προβλεπόµενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (π.χ. προθεσµίες κλπ.) σχετικά με τις αρμοδιότητες του Τεχνικού Τμήματος.
Καταγράφει παρατηρήσεις, συστάσεις και παράπονα του κοινού µε συστηµατικό τρόπο και τα µεταφέρει στους αρµοδίους προς διεκπεραίωση.
Διενεργεί έλεγχο δικαιολογητικών βάσει των πρότυπων αιτήσεων που διαθέτει το Τμήμα και αφορούν την διαδικασία έκδοσης διοικητικής πράξης.
Μελετά και εισηγείται τροποποιήσεις στις πρότυπες αιτήσεις πολιτών για τις διαδικασίες του τμήματος με σκοπό την αποτελεσµατική και αποδοτική εκτέλεση των διαδικασιών του τμήματος.
Εισηγείται την εφαρµογή προγραµµάτων εκπαίδευσης του προσωπικού του τμήματος.
Συγκεντρώνει, τηρεί και επεξεργάζεται στοιχεία από την καθημερινή εκτέλεση των διαδικασιών που διεκπεραιώνει το τμήμα, διαµορφώνει και παρακολουθεί τους σχετικούς δείκτες αποδοτικότητας.
Εισηγείται µέτρα για τη διασφάλιση και προστασία της σωµατικής, ψυχικής και κοινωνικής ευηµερίας των ανθρώπων στο εργασιακό τους περιβάλλον από την τυχόν έκθεσή τους στους διάφορους παράγοντες κινδύνου που ενυπάρχουν στους χώρους εργασίας και οι οποίοι µπορεί να τους προκαλέσουν εργατικό ατύχηµα ή ασθένεια που σχετίζεται µε την εργασία τους σε συνεργασία με τον ιατρό εργασίας.
Δεσμεύει ηλεκτρονικά τα παράβολα των πολιτών, μέσω της Υπηρεσίας e-paravolo και επιστροφή αυτών στην περίπτωση όπου αυτά δεν χρησιμοποιήθηκαν.
Είναι Υπεύθυνος ανάρτησης στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» διοικητικών πράξεων στις περιπτώσεις όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Συνεργάζεται με άλλους φορείς επιθεώρησης/ελέγχου, με το Τελωνείο, τις Εισαγγελικές Αρχές και τα αρμόδια πειθαρχικά όργανα
Διενεργεί ελέγχους (ΜΚΕ κ.α).
Συμμετοχή σε πρακτικές και θεωρητικές εξετάσεις υποψηφίων οδηγών, ADR, ΠΕΕ, Ραδιοερασιτέχνες και όπου ορίζεται από τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης)
Προγραμματίζει και διενεργεί επιθεωρήσεις σε οχήματα
Διενεργεί μαζί με τον ΠΕ Μηχανικό Τακτικές Επιθεωρήσεις σε εγκαταστάσεις οχημάτων
Διενεργεί μαζί με τον ΠΕ Μηχανικό Έκτακτες Επιθεωρήσεις λόγω καταγγελίας σε εγκαταστάσεις οχημάτων
Χορηγεί COP DOCUMENT – Βεβαίωση αντιρρυπαντικής τεχνολογίας (Έλεγχος δικαιολογητικών, αλληλογραφία, έκδοση βεβαιώσεων και πιστοποιήσεων).
Χορηγεί σημείωμα έλξης ελαφρών ρυμουλκούμενων-τροχόσπιτων, προσάρτησης ρυμουλκούμενων για έλξη από Φ.Ι.Χ. (Έλεγχος δικαιολογητικών, αλληλογραφία, έκδοση σημειωμάτων έλξης ή προσάρτησης).
Επιθεωρεί οχήματα λόγω 1ης κυκλοφορίας στην Ελλάδα, λόγω μεταβολής κύριων χαρακτηριστικών, λόγω διασφάλισης ταυτότητας. (Έλεγχος δικ/κων, επιθεώρηση του οχήματος, σύνταξη πρακτικού επιθεώρησης, χάραξη αριθμού πλαισίου για διασφάλιση ταυτότητας, αλληλογραφία με συναρμόδιες υπηρεσίες).
Επιθεωρεί Διασκευασμένα Οχήματα-Εγκρίνει μελέτες διασκευής Οχημάτων (Έλεγχος δικαιολογητικών, έγκριση μελέτης, αποστολή μελέτης προς αρμόδια επιτροπή, σύνταξη πρακτικού επιθεώρησης μετά το πόρισμα της επιτροπής, αλληλογραφία με συναρμόδιες υπηρεσίες.)Χαράζει αριθμό πλαισίου
Διενεργεί έλεγχο οχημάτων Ειδικής χρήσης – Ειδικού Σκοπού. (Έλεγχος δικαιολογητικών, επιθεώρηση οχήματος βάσει ερωτηματολογίου Υπουργείου ΥΠΥΜΕΔΙ, σύνταξη πρακτικού επιθεώρησης, αποστολή ερωτηματολογίου προς αρμόδια υπηρεσία ΥΠΥΜΕΔΙ, αλληλογραφία με συναρμόδιες υπηρεσίες.
Εκδίδει κάρτες ψηφιακού ταχογράφου σε τεχνίτες συνεργείων επισκευής ταχογράφων και σε συνεργεία επισκευής ταχογράφων.
Ασχολείται με το τεχνικό μέρος (αυτοψίες, εγκρίσεις, πρακτικά, έγγραφα κλπ) στάσεων, διαδρομών, αφετηριών, τερμάτων εκδοτηρίων, πρακτορείων για τις υπεραστικές γραμμές των ΚΤΕΛ.
Συμμετέχει σε επιτροπές και συμβούλια.
Συμπληρώνει καθημερινά τη φόρμα δραστηριοτήτων του.
Αναλαμβάνει ειδικές αρμοδιότητες και καθήκοντα που του αναθέτει ο Προϊστάμενος
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό