Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1523581220 • ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1523581220
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
05-11-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Τόπος εργασίας
ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΟΥΣ 27, 54624, ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων, Επικοινωνίας και Υποστήριξης Οργάνων Διοίκησης ανήκουν: Η οργάνωση ημερήσιου προγράμματος Προέδρου και λοιπών μελών της Διοικητικής Επιτροπής. Η διοργάνωση και επίβλεψη διεξαγωγής διαλέξεων, ημερίδων, συνεδρίων καθώς και εκδηλώσεων δημοσίων σχέσεων. Η διοργάνωση επιχειρηματικών αποστολών και συναντήσεων στο εσωτερικό της χώρας ή στο εξωτερικό, η υποδοχή και φιλοξενία ξένων αποστολών στο Επιμελητήριο, η συμμετοχή και εκπροσώπηση του Επιμελητηρίου σε εκθέσεις στο εσωτερικό ή το εξωτερικό. Ο προγραμματισμός δράσεων για την προβολή του Επιμελητηρίου και των δράσεών του. Η τήρηση της εθιμοτυπίας του Επιμελητηρίου καθώς και η συνεργασία του με φορείς , συλλόγους, σωματεία μελών του κλπ. Ο χειρισμός του τηλεφωνικού κέντρου, φαξ, ηλεκτρονικών μέσων επικοινωνίας και social media. Η διοικητική υποστήριξη της Διοικητικής Επιτροπής και του Διοικητικού Συμβουλίου όπως η προετοιμασία των θεμάτων συζήτησης της Διοικητικής Επιτροπής και του Διοικητικού Συμβουλίου, η φροντίδα για την τήρηση και απομαγνητοφώνηση των πρακτικών, η αποστολή των προσκλήσεων της Δ.Ε., του Δ.Σ. σε συνεργασία με τα επιμέρους Τμήματα.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο