Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Διοικητική Υποστήριξη και Πρωτόκολλο - Παραλαβή, διαχείριση και διαβίβαση εισερχόμενων εγγράφων μέσω του Ενιαίου Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου. - Σύνταξη και διαχείριση εξερχόμενων και ενδοϋπηρεσιακών εγγράφων. - Τήρηση αρχείου και εκκαθάριση αρχειακού υλικού. - Καταγραφή και αξιολόγηση εγγράφων και δεδομένων σε ετήσια βάση.

Υποστήριξη Αιρετών Οργάνων - Γραμματειακή και λειτουργική υποστήριξη Αντιδημάρχου. - Οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών και αρχείων αποφάσεων Δημοτικών/Τοπικών Συμβουλίων. - Κατάρτιση ημερήσιων διατάξεων, σύνταξη αποφάσεων, δημοσίευση και επικοινωνία με μέλη.

Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού - Τήρηση παρουσιολογίων, διαχείριση αδειών, επιμορφώσεων και υπερωριών. - Βεβαίωση απεργιών και στάσεων εργασίας, καταγραφή προσωπικού ασφαλείας. - Συντονισμός του προσωπικού των αποκεντρωμένων υπηρεσιών με την εποπτεία του Αντιδημάρχου.

Υποστήριξη Πολιτών – Εξυπηρέτηση - Παροχή πληροφόρησης για διοικητικές διαδικασίες. - Παραλαβή αιτήσεων πολιτών και διαβίβασή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες. - Παραλαβή και παράδοση τελικών εγγράφων στους πολίτες. - Καταγραφή και διαχείριση παραπόνων και προτάσεων πολιτών.

Οικονομική Διαχείριση - Συγκέντρωση και έλεγχος στοιχείων για τη βεβαίωση οφειλών από τέλη, φόρους, εισφορές. - Κατάρτιση βεβαιωτικών καταλόγων και κοινοποίηση στους υπόχρεους. - Ενημέρωση πολιτών για οφειλές και τήρηση διαδικασιών για ενστάσεις και προσφυγές. - Έκδοση και διαχείριση βεβαιώσεων και αποδείξεων για πληρωμές. - Διενέργεια εισπράξεων και ενημέρωση του λογιστικού συστήματος. - Παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων και συνεργασία με οικονομικές υπηρεσίες για τον προϋπολογισμό, διαγωνισμούς, προμήθειες κ.λπ. - Υποβολή στατιστικών και απολογιστικών στοιχείων.

Διαχείριση Ιστοσελίδων – Διαφάνεια - Ανάρτηση εγγράφων σε ιστοσελίδες του Δήμου (π.χ. «ΔΙΑΥΓΕΙΑ», ΚΗΜΔΗΣ). - Τήρηση αρχείου αποφάσεων συγκρότησης επιτροπών διαγωνισμών.

Αδειοδοτήσεις Επιχειρήσεων - Εισήγηση για άδειες ίδρυσης και λειτουργίας επιχειρήσεων στις δημοτικές ενότητες. - Παρακολούθηση και έλεγχος τήρησης όρων αδειοδότησης. - Εισήγηση για λήψη διοικητικών μέτρων (ανακλήσεις, πρόστιμα κ.λπ.) σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.