Τηρεί φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία κάθε έργου, βάσει των απαιτήσεων και προδιαγραφών του εκάστοτε προγράμματος.

Συνεργάζεται με τον υπεύθυνο κάθε αναπτυξιακού έργου για την επίλυση προβλημάτων.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της ΔΟΔΥ, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας

Συμμετέχει ενεργά στην εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων ΔΟΔΥ.

Συμμετέχει ενεργά στην εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Διαχείρισης Προϋπολογισμών, Διαχείρισης ΟΠΣ και Διασφάλισης Ποιότητας της ΔΟΔΥ. Ο φορέας διαχειρίζεται τους προϋπολογισμούς που αφορούν στην εύρυθμη λειτουργία του καθώς και τους προϋπολογισμούς των χρηματοδοτούμενων έργων σύμφωνα με τις οδηγίες του ΓΛΚ, το N.4957/2022 (ΦΕΚ Α 141) που αφορά στους ΕΛΚΕ και στους τεχνολογικούς και ερευνητικούς φορείς και τους Οδηγούς Χρηματοδότησης των έργων και του ΙΤΥΕ ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ. Οι δράσεις του Τμήματος εξειδικεύονται στα παρακάτω αντικείμενα: 1) στην οικονομική παρακολούθηση των ερευνητικών και αναπτυξιακών έργων, καθώς και πάσης φύσης έργων του Ι.Τ.Υ.Ε. που χρηματοδοτούνται, συγχρηματοδοτούνται ή επιδοτούνται από διάφορα χρηματοδοτικά πλαίσια και προγράμματα, καθώς και από ιδιωτικούς και ίδιους πόρους του Ι.Τ.Υ.Ε. και υλοποιούνται από το Ι.Τ.Υ.Ε. σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τις συμβατικές υποχρεώσεις, τις οδηγίες των φορέων χρηματοδότησης και τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ι.Τ.Υ.Ε. 2) στην παρακολούθηση της εξέλιξης των εσόδων και των εξόδων σε σχέση με τους εγκεκριμένους προϋπολογισμούς των έργων, τους προϋπολογισμούς που αφορούν στην έκδοση των σχολικών βιβλίων και τους προϋπολογισμούς που αφορούν στη λειτουργία των υπηρεσιακών μονάδων του ΙΤΥΕ ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ. 3) εισηγείται στον προϊστάμενο της ΔΟΔΥ την κανονικότητα, νομιμότητα και την επιλεξιμότητα των δαπανών. Εισηγείται στον προϊστάμενο της ΔΟΔΥ τις προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος που υποβάλλουν οι Επιστημονικοί υπεύθυνοι των έργων για τη στελέχωση των σχετικών ομάδων έργου, σε θέματα τήρησης των κανόνων επιλεξιμότητας και των ειδικότερων οδηγιών των φορέων χρηματοδότησης των έργων. 4) παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη στους προϊστάμενους των Διευθύνσεων του ΙΤΥΕ ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ και στους Επιστημονικούς Υπεύθυνους των έργων σε θέματα υποβολής και ένταξης των έργων στην διαχείριση του ΙΤΥΕ, τήρησης των διαδικασιών και των κανόνων επιλεξιμότητας και των διαδικασιών που απορρέουν από το εκάστοτε κανονιστικό πλαίσιο των φορέων χρηματοδότησης και το συνολικότερο το νομικό πλαίσιο που διέπει το ΙΤΥΕ και τους οδηγούς διαχείρισης. 5) συντάσσει τις προβλεπόμενες οικονομικές αναφορές, προετοιμάζει τους φακέλους και συμμετέχει στην διεξαγωγή πάσης φύσεως τακτικών και έκτακτων ελέγχων των έργων. Συνεργάζεται με τους Επιστημονικούς Υπεύθυνους για την διοικητική, οικονομική και ταμειακή ολοκλήρωση των έργων. 6) στην ανάπτυξη και διαχείριση του συνόλου των Πληροφοριακών Συστημάτων της ΔΟΔΥ. Μεριμνά για την προσαρμογή και αναβάθμισή τους, την ορθότητα, πληρότητα και αξιοπιστία των δεδομένων τους, ώστε να τυποποιούνται οι διαδικασίες, να αυτοματοποιούνται οι έλεγχοι και να διασφαλίζεται με συστημικό τρόπο η ορθή εφαρμογή των διαδικασιών του ΙΤΥΕ ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ. 7) συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας σε θέματα διαχείρισης προϋπολογισμών 8) παρακολουθεί τη γενικότερη νομοθεσία που αφορά στα θέματα αρμοδιότητας του τμήματος και της ΔΟΔΥ καθώς και τις ειδικότερες οδηγίες που εκδίδουν οι εκάστοτε φορείς χρηματοδότησης έργων.