Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Προβαίνει στην προτυποποίηση και δημοσίευση προσκλήσεων υποβολής αιτήσεων και προκηρύξεων για την επιλογή ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη αναγκών του Ιδρύματος (Ι.Δ.Α.Χ., Ι.Δ.Ο.Χ.) μέσω της αξιοποίησης του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας, των προσλήψεων μέσω Α.Σ.Ε.Π. και άλλων διαθέσιμων δυνατοτήτων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Διαχειρίζεται τις συμβάσεις Ι.Δ.Α.Χ., Ι.Δ.Ο.Χ. και του λοιπού προσωπικού αρμοδιότητας της Διεύθυνσης (διοίκηση, ειδικοί σύμβουλοι συνεργάτες, σπουδαστές πρακτικής άσκησης, αποσπασμένοι) και υλοποιεί όλες τις συναφείς ενέργειες που απορρέουν από τη διαχείριση των ανωτέρω συμβάσεων. Σχεδιάζει και υλοποιεί προγράμματα κατάρτισης για την κατάρτιση του προσωπικού του Ιδρύματος. Εκτελεί όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την υλοποίηση του θεσμού της Πρακτικής Άσκησης, σε συνεργασία με τις αρμόδιες οργανωτικές μονάδες του Ιδρύματος. Τηρεί και ενημερώνει έντυπο και μηχανογραφημένο Μητρώο Προσωπικού (Ι.Δ.Α.Χ., Ι.Δ.Ο.Χ. και λοιπό προσωπικό αρμοδιότητας της Διεύθυνσης), καθώς και Ψηφιακό Οργανόγραμμα, και διαχειρίζεται για λογαριασμό του Ιδρύματος την εφαρμογή του «Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου» του Υπουργείου Εσωτερικών για το προσωπικό αρμοδιότητάς της. Διαχειρίζεται τα θέματα προσωπικού και εφαρμόζει τις σχετικές διαδικασίες που προβλέπονται από τον παρόντα Κανονισμό, τις νομικές διατάξεις όπου αυτός παραπέμπει, την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία, τις σχετικές συμβάσεις και τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου (απουσίες, ασθένειες και ατυχήματα, βιβλιάρια ασφαλιστικών ταμείων, πρόσθετη ασφάλεια, άδειες κ.τ.λ.). Διενεργεί έλεγχο νομιμότητας Πτυχίων, Πιστοποιητικών και λοιπών στοιχείων του προσωπικού μητρώου των υπαλλήλων αρμοδιότητάς της, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Τηρεί μητρώο υπόχρεων σε Δήλωση Περιουσιακής Κατάστασης και Δήλωσης Οικονομικών Συμφερόντων κατόπιν προσκόμισης των αντίστοιχων μητρώων αρμοδιότητας των λοιπών μονάδων επιπέδου διεύθυνσης του Ιδρύματος, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ενημερώνει σχετικά τους υπόχρεους. Παρακολουθεί, διαχειρίζεται και ενημερώνει από πλευράς Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. όλες τις ηλεκτρονικές εφαρμογές τρίτων αρμοδιότητάς του και εκδίδει όσα απαραίτητα σχετικά εντύπων αφορούν στη λειτουργία και τις αρμοδιότητες του Τμήματος. Ενδεικτικά, αλλά όχι περιοριστικά, διαχειρίζεται μέσα στο ανωτέρω πλαίσιο το σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», το σύστημα υποβολής καταλόγου υπόχρεων σε δήλωση περιουσιακής κατάστασης, το σύστημα παρακολούθησης της εξέλιξης πειθαρχικών υποθέσεων, το σύστημα ΛΑΕΚ, το σύστημα ελέγχου πλαστών δικαιολογητικών, καθώς και κάθε άλλη συναφή εφαρμογή που σχετίζεται με τις αρμοδιότητες του τμήματος, στο πλαίσιο της κείμενης νομοθεσίας. Διαχειρίζεται αιτήματα του προσωπικού αρμοδιότητας της Διεύθυνσης για έκδοση βεβαιώσεων προϋπηρεσίας, πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών, βεβαιώσεων που σχετίζονται με το σύστημα επιλογής προϊσταμένων, καθώς και κάθε άλλο συναφές αίτημα. Τηρεί το παρουσιολόγιο και ελέγχει την ωροσήμανση του προσωπικού με αντίστοιχη ενημέρωση όπου κρίνεται απαραίτητο. Αναρτά τις αποφάσεις αρμοδιότητάς του, καθώς και τις αποφάσεις αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, στο πρόγραμμα Διαύγεια. Εκδίδει τις απαραίτητες εντολές μετακινήσεων εκτός έδρας (εντός και εκτός επικράτειας) κατόπιν σχετικών αιτημάτων των οργανωτικών μονάδων του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο την έκδοση πράξεων αναγνώρισης προϋπηρεσίας και συνάφειας μεταπτυχιακών και λοιπών τίτλων. Υποβάλλει ερωτήματα σε αρμόδιες υπηρεσίες και φορείς για την αντιμετώπιση ζητημάτων που ανακύπτουν στα αντικείμενα αρμοδιότητας του Τμήματος.