Διοικητικός Υπάλληλος | 1494615481 | ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ

Βασικές πληροφορίες

Κωδικός

1494615481

Τίτλος

Διοικητικός Υπάλληλος

Σύντομη περιγραφή της εργασίας

Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.

Κωδικός ΓΠ

1.5

Έκδοση

4

Ημερομηνία τροποποίησης

16-12-2025

Φορέας & Οργανική Μονάδα

Φορέας

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Πληροφορίες φορέα

Οργανική Μονάδα

ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΘΝΩΝ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ & ΑΝΤΑΛΛΑΓΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΑΛΣΟΥΣ ΑΙΓΑΛΕΩ)

Ιεραρχία

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΑΡΧΑΙΟΥ ΕΛΑΙΩΝΑ) | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΑΡΧΑΙΟΥ ΕΛΑΙΩΝΑ) | ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΘΝΩΝ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ & ΑΝΤΑΛΛΑΓΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΑΛΣΟΥΣ ΑΙΓΑΛΕΩ)

Τόπος εργασίας

ΑΓΙΟΥ ΣΠΥΡΙΔΩΝΑ (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΑΛΣΟΥΣ ΑΙΓΑΛΕΩ), 12243, ΔΗΜΟΣ ΑΙΓΑΛΕΩ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες

Προσωπικό

Κατηγορία προσωπικού

ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Εργασιακή σχέση

ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI

Κατηγορία εκπαίδευσης

ΤΕ

Κλάδος

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ

Ειδικότητα

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ

Γενικό προφίλ

Βαθμοί

Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄

Πλαίσιο τυπικών προσόντων

Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022

Κύρια καθήκοντα

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Οργάνωση, διεκπεραίωση και υποστήριξη των μετακινήσεων του εξερχομένου προσωπικού.

Σύνταξη προκηρύξεων για την προκήρυξη θέσεων μετακίνησης.

Συλλογή και επεξεργασία αιτήσεων.

Ηλεκτρονική/ τηλεφωνική επικοινωνία με τους μετακινούμενους για την οργάνωση της μετακίνησης.

Συλλογή και διαχείριση εγγράφων σχετικών με την προετοιμασία της μετακίνησης (Invitation Letters, Εισιτήρια, Ασφαλείς κλπ.).

Ενημέρωση και διαχείριση των δεδομένων στο πρόγραμμα Anova.

Προετοιμασία των εγγράφων που σχετίζονται με την μετακίνηση (Mobility Agreement, Grant Agreement).

Διαχείριση των εγγράφων για συλλογή υπογραφών (Πανεπιστήμιο υποδοχής, Πρύτανης, Μετακινούμενος).

Προετοιμασία των εγγράφων που σχετίζονται με την έγκριση της μετακίνησης από την Επιτροπή Ερευνών και παρακολούθηση της πορείας της έγκρισης.

Συλλογή και διαχείριση εγγράφων που σχετίζονται με την ολοκλήρωση της μετακίνησης (Certificate of Attendance, Boarding passes, Survey).

Προετοιμασία των εγγράφων πληρωμών του μετακινούμενου προσωπικού και αποστολή στον ΕΛΚΕ.

Τήρηση και ενημέρωση φυσικού και ψηφιακού αρχείου των εγγράφων που αφορούν τις μετακινήσεις εξερχόμενου προσωπικού.

Τήρηση και ενημέρωση Διιδρυματικών Συμφωνιών.

Επιθυμητές γνώσεις

Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής

Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.

Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός

Γνώση ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμών γραφείου.

Πολύ καλή γνώση μιας ξένης γλώσσας.

Δεξιότητες

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό

ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο

ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο

ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό

ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό

ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό

ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό

ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό