Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1480611156
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1480611156
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ | Δ/ΝΣΗ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ | ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συντάσσει και παρακολουθεί τα χρονοδιαγράμματα και τον προϋπολογισμό δαπανών.
Διεκπεραιώνει όλες τις προπαρασκευαστικές εργασίες για την έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων, καθώς και τις αναγκαίες ενέργειες προ ενάρξεως λειτουργίας ενός Κτηματολογικού Γραφείου ή της ένταξης ΟΤΑ σε ήδη λειτουργούν ΚΓ.
Συντονίζει δράσεις, συντάσσει και παρακολουθεί χρονοδιαγράμματα και προϋπολογισμούς δαπανών σε σχέση με την οργάνωση και λειτουργία περιφερειακών υπηρεσιών του Εθνικού Κτηματολογίου.
Συνεργάζεται με άλλα τμήματα της εταιρείας για διαδικασίες που αφορούν δαπάνες, προμήθειες κλπ.
Παρέχει τεχνική υποστήριξη σε θέματα οργάνωσης, λειτουργίας και αναδιάρθρωσης των Κτηματολογικών Γραφείων (τήρηση κι επικαιροποίηση τράπεζας δεδομένων, site)
Συντάσσει & υποβάλλει αναφορές προόδου του έργου που του έχει ανατεθεί προς τον Προϊστάμενο του Τμήματος.
Συντάσσει επιστολές προς περιφερειακές υπηρεσίες και τρίτους για θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος
Εκτελεί κάθε συναφή προς τα ανωτέρω και το αντικείμενο του Τμήματος εργασία που θα του ανατεθεί
Υλοποιεί όλες τις απαιτούμενες ενέργειες για την εγκατάσταση των Περιφερειακών Μονάδων (μίσθωση και διαμόρφωση κατάλληλων χώρων βάσει κτιριοδομικού προτύπου, διαστασιολόγηση αναγκών, σχεδιασμό κατόψεων Κτηματολογικών Γραφείων, προμήθεια και εγκατάσταση υλικοτεχνικού εξοπλισμού, κ.α.) σε συνεργασία με άλλες οργανικές μονάδες του φορέα.
Συμμετέχει στη διαμόρφωση τευχών διαγωνισμών που αφορούν έργα οργάνωσης & εγκατάστασης των Κτηματολογικών Γραφείων
Παρακολουθεί ή / και δρομολογεί την εξέλιξη έργων και συμβάσεων με αναδόχους που αφορούν έργα οργάνωσης & εγκατάστασης των Κτηματολογικών Γραφείων
Παρακολουθεί τα χρονοδιαγράμματα των συμβάσεων κτηματογράφησης και συντονίζει τη σύνταξη και αποστολή αντίστοιχων επιστολών προς τα Κτηματολογικά Γραφεία
Επιθυμητές γνώσεις
Καλή γνώση της αγγλικής σε επίπεδο ή με δίπλωμα τουλάχιστον Lower.
Γνώση χρήσης Η/Υ (MS Office: Word – Excel-Power Point).
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό