Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1477801312
•
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ ΚΑΓΙΑΚ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1477801312
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας (ΦΕΚ 547/11-04-2000, Τεύχος Β').
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
22-11-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ ΚΑΓΙΑΚ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ-ΚΑΓΙΑΚ
Ιεραρχία
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ-ΚΑΓΙΑΚ
Τόπος εργασίας
ΑΚΤΗ ΑΛ.ΚΟΥΜΟΥΝΔΟΥ 22 & ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ ΚΑΓΙΑΚ,
18533,
ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει κάθε θέμα που αφορά στις εκδηλώσεις της Ομοσπονδίας, αγωνιστικές και μη.
Καταγράφει το υλικό στο μητρώο και την εξέλιξή του
Καταγράφει τις ανάγκες σε υλικό, συνεργάζεται με τους αρμόδιους εφόρους και ενημερώνει για τις ανάγκες για προμήθεια
Συντάσσει την ετήσια απογραφή του υλικού και φροντίζει για τις διαδικασίες καταστροφής αν χρειαστεί
Συμβάλλει στη δημιουργία των προυποθέσεων για την προμήθεια υλικών (διαδικασίες διαγωνισμών κλπ)
Φροντίζει για την σωστή και ασφαλή αποθήκευση του υλικού
Οδηγεί τα οχήματα της Ομοσπονδίας για τις ανάγκες των δράσεων της Ομοσπονδίας
Αναλαμβάνει τις εξωτερικές εργασίες της Ομοσπονδίας
Αναλαμβάνει την εκτέλεση οποιουδήποτε έργου ανατεθεί από τον Διευθυντή, τον Γενικό Γραμματέα και τον Πρόεδρο.
Ότι περαιτέρω προβλέπεται από τον Κανονισμό Λειτουργίας (ΦΕΚ547/11-04-2000, Τεύχος Β), τις οδηγίες της ΓΓΑ και τους συναλλασσόμενους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση της Αγγλικής
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο