Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.
Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.
Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
Επιπλέον, αναλαμβάνει τα παρακάτω:
-Συγκέντρωση τακτικών και έκτακτων αιτημάτων και αναγκών προμηθειών από το σύνολο των Διευθύνσεων και Γραφείων της ΗΔΙΚΑ Α.Ε..
-Έρευνα αγοράς και σύνταξη εγκρίσεων δαπανών.
-Εισήγηση για τη συγκρότηση Μόνιμων Επιτροπών (Προμηθειών-Παραλαβών) και Ειδικών Επιτροπών Διενέργειας Διαγωνισμών και γενικά όσων αφορούν προμήθειες.
-Κατάρτιση διακηρύξεων διενέργειας διαγωνισμών, σε συνεργασία με το Γραφείο Νομικών Συμβούλων της ΗΔΙΚΑ Α.Ε..
-Τυποποίηση των τευχών των διακηρύξεων και εναρμόνισή τους με το εκάστοτε ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
-Διαχείριση πλατφορμών (ΚΗΜΔΗΣ –ΕΣΗΔΗΣ) - ανάρτηση αιτημάτων-προσκλήσεων-εγκρίσεων-προκηρύξεων-διακηρύξεων-αποφάσεων Δ.Σ & κοινοποιήσεων - ανάρτηση διαγωνισμών στην ιστοσελίδα της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. κλπ.
-Διενέργεια και παρακολούθηση εξέλιξης διαγωνισμών, μέχρι και την κοινοποίηση απόφασης ανάθεσης ή και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
-Διαχείριση εγγυητικών επιστολών προμηθευτών αρμοδιότητας Τμήματος.
-Τήρηση αρχείου προμηθειών και φακέλων έργου.
-Διαχείριση και παρακολούθηση υλοποίησης προμηθειών αρμοδιότητας Τμήματος.
-Εκκαθάριση δαπανών αρμοδιότητας Τμήματος.
-Τήρηση μητρώου προμηθευτών
-Σύνταξη εισηγήσεων για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος.
-Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας και επιτροπές για την εξυπηρέτηση των αναγκών της ΗΔΙΚΑ Α.Ε.
-Κάθε άλλη εργασία σχετική με το αντικείμενο και τη λειτουργία του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση του Ιδρυτικού νόμου της ΗΔΙΚΑ ΑΕ και του Κανονισμού Εσωτερικής Οργάνωσης & Λειτουργίας της ΗΔΙΚΑ ΑΕ
Γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων
Γνώση βασικών κανόνων δημοσίου λογιστικού
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Γνώση τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμών γραφείου.