Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

1) η τήρηση Γενικού Πρωτοκόλλου διοικητικής αλληλογραφίας, 2) διαχείριση εξωτερικής και εσωτερικής αλληλογραφίας του Πρωτοδικείου 3) διαβιβαστικά και διεκπεραίωση πάσης φύσεως εγγράφων της Γραμματείας και Ανακοινώσεις , τήρηση και ενημέρωση πίνακα αιθουσών και ακροατηρίων 4) η τήρηση των βιβλίων πράξεων, αποφάσεων του Διευθύνοντος Προέδρου του Πρωτοδικείου 5) η ευθύνη σύγκλησης Ολομελειών του Δικαστηρίου και η καθαρογραφή, δημοσίευση και αρχειοθέτηση των σχετικών αποφάσεων, 6) η ενημέρωση καταστάσεων υπηρετούντων Δικαστών και των δικαστικών υπαλλήλων ανά δικαστικό έτος με στοιχεία επικοινωνίας τους 7) η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στον Διευθύνοντα Πρόεδρο Διεύθυνσης του Δικαστηρίου κατά την προετοιμασία και κατάρτιση του προγράμματος υπηρεσίας των Δικαστικών Λειτουργών, 8) η παρακολούθηση και αντιμετώπιση από πλευράς Γραμματείας των ανακυπτόντων ζητημάτων στο πλαίσιο της καθημερινής λειτουργίας των πολιτικών και ποινικών συνθέσεων του Δικαστηρίου, λόγω αιφνίδιων ασθενειών, δηλώσεων αποχής και εν γένει κωλυμάτων Δικαστικών Λειτουργών, 9) ο διορισμός δικαστικών λειτουργών σε εξωδικαστικά καθήκοντα (Επιτροπές – Συμβούλια), όπου κατά νόμο προβλέπεται η συμμετοχή τους, 10) η ενημέρωση για σεμινάρια Δικαστών της Εθνικής Σχολής Δικαστών και αποστολή σύμφωνης γνώμης του Διευθύνοντος, 11) διαχείριση πάσης φύσεως υπηρεσιακών ζητημάτων Δικαστών [ενημέρωση εκάστου νέου δικαστικού λειτουργού περί βασικών ζητημάτων λειτουργίας και χωροταξίας του Πρωτοδικείου (χορήγηση κλειδιών γραφείων, καταστάσεων ονομάτων και εσωτερικών τηλεφώνων και λοιπών στοιχείων επικοινωνίας κλπ), καθώς και τυχόν υποχρεώσεών του έναντι βάσεων δεδομένων του Πρωτοδικείου και του Υπουργείου Δικαιοσύνης με τη χορήγηση των σχετικών ατομικών κωδικών (πχ Ολοκληρωμένου Συστήματος Πρακτικών Δικαστηρίων (ospd.gr), ηλεκτρονικού αρχείου Πρωτοδικείου κατ΄άρθρο 304 ΚΠολΔκλπ)] 12) η διεκπεραίωση της διαδικασίας αφαιρέσεως των δικογραφιών από Δικαστικούς Λειτουργούς κατά τη διάταξη του Άρθρου 307 ΚΠολΔ, 13) η διεκπεραίωση των απαιτούμενων ενεργειών για την ετήσια επιθεώρηση του Πρωτοδικείου από τον Άρειο Πάγο 14) ο έλεγχος και η διαβίβαση των διαφόρων πινάκων εργασιών και εκκρεμοτήτων Δικαστών στον Άρειο Πάγο και στο Εφετείο, 15) η υποβολή στατιστικών στοιχείων σε Άρειο Πάγο και Υπουργείο Δικαιοσύνης 16) η τήρηση των βιβλίων αδειών και αναπλήρωσης συμβολαιογράφων, 17) η ανάληψη γραμματειακών καθηκόντων σε προκαταρκτικές έρευνες και στα αντίστοιχα πειθαρχικά συμβούλια, 18) η τήρηση φακέλου για ορισμό υπευθύνων για τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στον Τειρεσία 19) η τήρηση του βιβλίου αδειών δικαστικών υπαλλήλων (τακτικές, γονικές, αναρρωτικές, μητρότητας κλπ), η ετήσια δήλωση ωραρίου δικαστικών υπαλλήλων, και τήρηση και ενημέρωση σχετικού ηλεκτρονικού Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού δικαστικών λειτουργών και υπαλλήλων 20) η τήρηση βιβλίου αντικλήτων και σχετικού ηλεκτρονικού αρχείου 21) εξομολογήσεις πλοιάρχων 22) δηλώσεις αφάνειας 23) επιμέλεια και εποπτεία διεξαγωγής πρακτικής άσκησης φοιτητών στα τμήματα του Πρωτοδικείου 24) τήρηση λογαριασμών αποφυλακιζομένων 25) κατάθεση σχετικών αιτήσεων για προσδιορισμό οίκοθεν δικασίμων 26) επίβλεψη εκτέλεσης καθηκόντων δικαστικών επιμελητών 27) η παρακολούθηση από κοινού με τον αρμόδιο υπάλληλο Πληροφορικής της διασύνδεσης των συστημάτων πληροφορικής όλων των Δικαστηρίων, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Βελτιστοποίηση της ροής ποινικής, πολιτικής και διοικητικής διαδικασίας» και κάθε άλλη συναφή προς τις αρμοδιότητες του τμήματος εργασία και η διαχείριση της επίλυσης προβλημάτων κατά τη λειτουργία τους. 28) οργάνωση διαφόρων εκπαιδευτικών σεμιναρίων 29) οργάνωση και εποπτεία της ψηφιοποίησης των υπηρεσιών του Πρωτοδικείου σε συνεργασία με τον αρμόδιο υπάλληλο πληροφορικής και τους λοιπούς τμηματάρχες 30) οργάνωση και λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου 31) η εν γένει συνδρομή των υπηρεσιών του Πρωτοδικείου σε κάθε θέμα διοικητικής υποστήριξης και μέριμνας, καθώς και κάθε άλλη συναφή προς τις αρμοδιότητες του Τμήματος εργασία. 32) η μέριμνα για την θεώρηση βιβλίων συμβολαιογράφων από τον Διευθύνοντα και υπόλοιπα βιβλία όπου θα θεωρεί ο Β Πρόεδρος Υπηρεσίας