Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1381127781 • ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1381127781
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
04-08-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΤΗΣ (AFCOS)
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΟΔΟΣΙΑΣ | ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΤΗΣ (AFCOS)
Τόπος εργασίας
ΠΕΙΡΑΙΩΣ 207 & ΑΛΚΙΦΡΟΝΟΣ 92, 11853, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΕΦΟΡΙΑΚΩΝ
Ειδικότητα
ΕΦΟΡΙΑΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συμμετέχει ενεργά στις ευρωπαϊκές και διεθνείς δράσεις που αφορούν τον τομέα του, συντάσσοντας παράλληλα κείμενα που διαθέτουν την αναγκαία τεκμηρίωση για την εκπροσώπηση των εθνικών θέσεων, και αναφορές σχετικά με την πορεία των εξελίξεων σε τυπικές ή άτυπες συναντήσεις και συνεργασίες.
Συμμετέχει σε συναντήσεις στις οποίες συζητούνται θεσμικά πλαίσια ή πολιτικές, σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο.
Εφαρμόζει τεχνικές και υλοποιεί δράσεις για την καλύτερη οργάνωση, λειτουργία και αλληλεπίδραση μεταξύ των εμπλεκομένων φορέων (ανταλλαγή, κεφαλαιοποίηση και αξιολόγηση εμπειριών, ανάπτυξη κοινών μεθοδολογικών εργαλείων, εκπαιδευτικές δράσεις, κ.λ.π.).
Παρακολουθεί τις δράσεις σε διαδικτυακά εργαλεία και εφαρμογές για την ανάδειξη του έργου της υπηρεσίας.
Προβαίνει σε συστηματική ανταλλαγή στοιχείων που αφορούν στη διαχείριση καταγγελιών σχετικά με την προστασία των συμφερόντων της Ε.Ε. σε συνεργασία με τις αρμόδιες εθνικές αρχές.
Καθήκοντα βάσει Οργανισμού: - Η ανάληψη δράσεων συντονισμού των εμπλεκομένων φορέων που σχετίζονται με την καταπολέμηση της απάτης κατά των οικονομικών συμφερόντων της ΕΕ, σύμφωνα με την ενωσιακή νομοθεσία. - Η συνεργασία με την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και τα άλλα κράτη μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 325 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της ΕΕ. - Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη πολιτικών καταπολέμησης της απάτης κατά των οικονομικών συμφερόντων της ΕΕ. - Η συγκέντρωση και η υποβολή στοιχείων και στατιστικών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή στο πλαίσιο της ετήσιας έκθεσης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (PIF Report), σε συνεργασία με τους αρμόδιους εθνικούς φορείς. - Η ανάπτυξη εθνικού δικτύου συνεργασίας Υπηρεσιών καταπολέμησης της απάτης με σκοπό τον συντονισμό των δράσεων και την ανταλλαγή πληροφοριών και καλών πρακτικών. - Η συλλογή και ανάλυση στοιχείων απάτης, παρατυπιών ή/και υπονοιών απάτης, η παρακολούθηση της εξέλιξής τους και η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των εμπλεκόμενων εθνικών αρχών, της OLAF ή/και άλλων υπηρεσιών της ΕΕ. - Η διασφάλιση της απαιτούμενης συνδρομής στους επιτόπιους ελέγχους της OLAF, και η παρακολούθηση τυχόν συστάσεων αυτών. - Η υποστήριξη του Ευρωπαίου Εισαγγελέα (άρθρο 21, παρ.1, ν. 4596/2019) και η παροχή κάθε στοιχείου που ζητείται από αυτόν καθώς και κάθε άλλης συνδρομής. - εντοπισμός των εκπαιδευτικών αναγκών των διαφόρων εθνικών αρχών και φορέων που εμπλέκονται στην προστασία των οικονομικών συμφερόντων της ΕΕ και η ανάπτυξη δράσεων στους τομείς εκπαίδευσης, ευαισθητοποίησης επικοινωνίας και δικτύωσης, με στόχο την πρόληψη, τον εντοπισμό και την καταπολέμηση της απάτης σε βάρος των εθνικών και ευρωπαϊκών οικονομικών συμφερόντων. - Η εκπροσώπηση της χώρας στα εθνικά, ευρωπαϊκά και διεθνή όργανα στους τομείς αρμοδιότητάς της, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Στρατηγικού Σχεδιασμού & Συμπεριφορικών Αναλύσεων. - Η ανάπτυξη πρωτοβουλιών δικτύωσης με άλλα Κράτη Μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τα αντίστοιχα AFCOS και όπου απαιτείται, καθώς και αντίστοιχες αρχές τρίτων χωρών
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης
Πολύ καλή γνώση της αγγλικής ή και άλλης γλώσσας της Ε.Ε.
Γνώση βασικών νομικών θεμάτων και αρχών οικονομίας
Γνώση εθνικών και ευρωπαϊκών τάσεων και πολιτικών
Γνώση λειτουργίας της ΕΕ και των Διεθνών Οργανισμών και fora
Γνώση Πλαισίου διενέργειας διμερών και πολυμερών εθνικών συνεργασιών
Γνώση τεχνικών διαπραγμάτευσης
Γνώση Τεχνικών τεκμηρίωσης και αξιολόγησης
Γνώση Τεχνικών κατάρτισης και εκπόνησης επιστημονικών μελετών
Γνώση εργαλείων διαχείρισης κινδύνων - κρίσεων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό