Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.

Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.

Τήρηση των σχετικών διαδικασιών για την προμήθεια: α) κάθε φύσης υλικών που απαιτούνται για την εκτέλεση τεχνικών έργων, επισκευών ή συντηρήσεων, β) μηχανημάτων, συσκευών, εργαλείων, επίπλων μηχανών γραφείου, κ.λπ. παγίων στοιχείων. γ) υπηρεσιών που παρέχονται από τρίτους (φύλαξη, καθαριότητα, ασφαλίσεις κ.λπ.).

Τήρηση των διαδικασιών έγκρισης της σκοπιμότητας κάθε προμήθειας και των διαδικασιών για την κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών (πλην εκείνων που έχουν περιληφθεί στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών) σε συγκεκριμένους προμηθευτές (Διακηρύξεις, διαγωνισμοί, λήψη προσφορών, αξιολόγηση προσφορών, παραγγελίες ειδών κ.λπ.).

Ευθύνη για τη διαδικασία των διαγωνισμών που διενεργεί το Μ.Τ.Π.Υ. για λογαριασμό του.

Ευθύνη για την ταξινόμηση, καταχώρηση, διαφύλαξη, συντήρηση και διάθεση των υλικών και προμηθειών.

Παραλαβή των τιμολογίων από τους προμηθευτές και εκκαθάριση των οικείων δαπανών μαζί με τα κατά το νόμο προβλεπόμενα δικαιολογητικά.

Σύνταξη ετήσιας γενικής απογραφής των κινητών περιουσιακών στοιχείων του Μ.Τ.Π.Υ. και των υλικών της αποθήκης.

Μέριμνα για τις διαδικασίες αντικατάστασης, εκποίησης ή καταστροφής αχρήστων υλικών.