Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας Στο πλαίσιο αυτό Συντονίζει τις διαδικασίες που αφορούν στον καθορισμό εισακτέων, στις εγγραφές, στις διαγραφές φοιτητών τριών, τη μεταφορά θέσης φοιτητή τριας, στις κατατακτήριες εξετάσεις, κ.α. Παρέχει οδηγίες στις Γραμματείες των Τμημάτων αναφορικά με την έκδοση προς τους φοιτητές τριες πιστοποιητικών και λοιπών βεβαιώσεων, καθώς και για τον τύπο και την μορφή του τίτλου σπουδών, βάσει των ρυθμίσεων του Εσωτερικού Κανονισμού του Ιδρύματος. Αποστέλλει ενημερωτικά κείμενα και εσωτερικές εγκυκλίους προς τις Γραμματείες των Σχολών και Τμημάτων και άλλους, κατά περίπτωση, ενδιαφερόμενους σε συνέχεια νέων διαδικασιών ή τροποποίησης κατάργησης διαδικασιών, όπως προκύπτουν από το νομοθετικό πλαίσιο. Υποβάλλει ερωτήματα προς το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, κατά περίπτωση, ενημερώνοντας ακολούθως όλους τους ενδιαφερόμενους.