Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.

Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.

Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.

Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.

Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών

Συντάσσει ενιαίες μελέτες Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσίας, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του Δήμου. Καταρτίζει το σχέδιο της διακήρυξης των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων. Εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμού, αξιολόγησης προσφορών και παραλαβής των ειδών στο κάθε φορά αρμόδιο αποφαινόμενο όργανό του. Παρακολουθεί τη λειτουργία τους και μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας, μέχρι και την οριστική παραλαβή της, σύμφωνα πάντοτε με τις ισχύουσες διατάξεις. Παραλαμβάνει τα δικαιολογητικά και τις οικονομικές προσφορές των προμηθειών ή υπηρεσιών των άλλων Δ/νσεων και ολοκληρώνει την ανάθεση αυτών (σύνταξη απόφασης ανάθεσης, σύνταξη σύμβασης κτλ). Έλεγχος δικαιολογητικών ανάθεσης. Σύνταξη και ανάρτηση συμβάσεων Συλλέγει τα δικαιολογητικά δαπανών (αίτημα, απόφαση ανάθεσης, πρωτόκολλο παραλαβής κτλ) και προετοιμάζει το φάκελο της δαπάνης. Καταχώρηση τιμολογίων Αποστολή του φακέλου της δαπάνης με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο τμήμα προϋπολογισμού και λογιστηρίου. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων των προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμηθευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών). Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Δήμου (μηχανήματα, οχήματα, συσκευές, εξοπλισμός) και παρακολουθεί την κατανομή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του Δήμου.

Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το Δήμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. Συντάσσει μελέτες προμηθειών ή παροχής εργασιών