Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1349288123 • ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1349288123
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Ασκεί ελεγκτικά ή διοικητικά καθήκοντα, στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας τους. Εξέταση και αξιολόγηση των συστημάτων διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου των φορέων, έλεγχος της απόδοσης των δαπανώμενων πόρων καθώς και επαλήθευση της νομιμότητας και κανονικότητας των δημόσιων δαπανών βάσει των αρχών της οικονομίας, της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
19-12-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ Α΄
Ιεραρχία
03-ΓΕΝΙΚΟΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ "ΑΤΤΙΚΗ ΙΙ" | 027-ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ TOMEA ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ | ΤΜΗΜΑ Α΄
Τόπος εργασίας
ΥΕΘΑ/ΓΕΝ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 229, 15561, ΔΗΜΟΣ ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ-ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ειδικότητα
ΔΕΝ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
άριρο 22 ν. 4798/2021
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την εξασφάλιση του απορρήτου και την ασφαλή φύλαξη των αποδεικτικών στοιχείων για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται
Διαβεβαιώνει την ακρίβεια, την αξιοπιστία και την έγκαιρη προετοιμασία των χρηματοοικονομικών (και λοιπών) αναφορών
Αξιολογεί την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων του φορέα (αξιολόγηση της λειτουργίας του φορέα βάσει της αρχής της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης)
Ελέγχει την ορθή διενέργεια των δαπανών, την ορθή είσπραξη και εμφάνιση των εσόδων, τη διαχείριση κινδύνων, όπως και τη διαχείριση της περιουσίας του φορέα με την εξακρίβωση του ενεργητικού και παθητικού και του μισθολογικού κόστους, για τον εντοπισμό τυχόν φαινομένων κακοδιοίκησης και κακοδιαχείρισης, κατάχρησης, σπατάλης, απάτης ή διαφθοράς και την αποτροπή τους στο μέλλον
Ελέγχει την επάρκεια του συστήματος διαχείρισης καθώς και του συστήματος εσωτερικού ελέγχου του φορέα και εισηγείται σχετικές προτάσεις βελτίωσης
-Ελέγχει τις δαπάνες και τους λογαριασμούς των φορέων που υπάγονται στο αντικείμενο της υπηρεσίας του. -Διενεργεί έλεγχο της αποτελεσματικότητας των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου των φορέων που υπάγονται στην υπηρεσία του. -Διενεργεί έλεγχο νομιμότητας και κανονικότητας ορισμένης κατηγορίας δαπανών. -Διενεργεί θεματικούς ελέγχους συμμόρφωσης ή επιδόσεων σε τομείς υψηλού ελεγκτικού ενδιαφέροντος, σύμφωνα με το Ετήσιο Πρόγραμμα Ελέγχων. -Διενεργεί Κατασταλτικό έλεγχο στους λογαριασμούς των δημόσιων υπολόγων και στους απολογισμούς των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης. Συντάσσει Φύλλα Μεταβολών και Ελλείψεων. -Διενεργεί έλεγχο της διαχείρισης φυσικών ή νομικών προσώπων για τις χρηματοδοτήσεις ή επιχορηγήσεις που έλαβαν σε βάρος φορέα της Γενικής Κυβέρνησης. -Διενεργεί έλεγχο στην οικονομική διαχείριση ή σε επιμέρους διοικητικές πράξεις των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, καθώς και σε κάθε πρόγραμμα που χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή από κράτη μέλη της Ένωσης. -Διενεργεί έλεγχο διαγραφής ή χαρακτηρισμού ως ανεπίδεκτων είσπραξης οφειλών προς το Δημόσιο και τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης. -Διενεργεί τον έλεγχο της αξιοπιστίας, της πληρότητας και της ακρίβειας των λογαριασμών του Κράτους και των υποτομέων της Γενικής Κυβέρνησης. -Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. -Παρακολουθεί και αξιολογεί τα έσοδα, καθώς και την κανονική είσπραξη αυτών, των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης και των νομικών τους προσώπων που υπάγονται στην Υπηρεσία του. -Επιτηρεί τους δημόσιους υπολόγους ως προς την τήρηση από αυτούς των διατάξεων του δημόσιου λογιστικού και της δημοσιονομικής νομοθεσίας. -Ελέγχει τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου σωματειακής μορφής, τα οποία έχουν επιχορηγηθεί από κρατικούς ή ενωσιακούς πόρους, για την ορθή διάθεση αυτών. -Διενεργεί έλεγχο συμβάσεων μεγάλης οικονομικής αξίας στις οποίες το αντισυμβαλλόμενος είναι το Δημόσιο ή άλλο νομικό πρόσωπο που εξομοιώνεται με αυτό. Συντάσσει τα ερωτηματολόγια διεξαγωγής του ελέγχου. (αρ.9 4820/21, αρ. 32 Εσωτ.Καν. Β΄4069/22). -Καταρτίζει και διεκπεραιώνει διοικητικά έγγραφα. -Συνεπικουρεί τον Επίτροπο α) για την προπαρασκευή και αναπροσαρμογή των εγχειριδίων ελέγχου, ερωτηματολογίων, εκθέσεων ελέγχου, Φ.Μ.Ε, πράξεων καταλογισμού, β) την παρακολούθηση και εκτέλεση ελέγχων, γ) την προετοιμασία της Ετήσιας Έκθεσης Ευρημάτων, Πορισμάτων και Συστάσεων, δ) την προετοιμασία των συνταξιοδοτικών γνωμοδοτήσεων, ε) την παρακολούθηση της πορείας εκτέλεσης μακροοικονομικών μεγεθών και δημοσιονομικής πολιτικής, στ) την διάγνωση των επιπτώσεων στην δημοσιονομική βιωσιμότητα, ζ) καταγραφή των προγραμμάτων επιδόσεων και εκτίμηση δημοσιονομικών κινδύνων.
Επιθυμητές γνώσεις
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση των διατάξεων που αφορούν το δημόσιο λογιστικό
Γνώση βασικών αρχών διοίκησης (management)
Γνώση βασικών νομικών θεμάτων και αρχών οικονομίας
Γνώση κανονισμών που αφορούν τις δημόσιες δαπάνες και πληρωμές
Γνώση μεθοδολογιών, διαδικασιών, τεχνικών, εργαλείων και προτύπων ελέγχου
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου που διέπει τον έλεγχο που διενεργεί
Γνώση εφαρμογών πληροφορικής
Γνώση ειδικών ρυθμίσεων/νομοθεσίας του φορέα που καλείται να ελέγξει
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό